“好論文都是改出來的”,降重、潤色、審稿人意見如何修改?

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近日,關於《經歷上百次修改,這所985高校誕生首篇Science!發一篇頂刊有多難?》的推文登上了各大公眾號的頭版頭條。故事主要講述了上海交通大學顏德嶽教授和他的博士生在實驗室實現了分子的宏觀自組裝,美國Science雜誌於2004年初公佈了這項成果,這也是上海交通大學的首篇Science論文。該論文歷時近6年,自萌生這個科研發現到成功發表Science,這篇論文他們總共修改了百餘次,有時候一句話也要斟酌好幾天。

“好論文都是改出來的”,降重、潤色、審稿人意見如何修改?

圖片來源:Science官網

好論文都是改出來的,關於修改論文主要分為三種情況:

一是重複率高的修改;二是論文潤色的修改;三是審稿人意見的修改。

情況一

重複率過高怎麼修改?

論文投稿前首先要過重複率這一關,所以論文寫作一定要降低重複率,有人會問重複率是不是越低越好啊?也並非如此,因為論文都是在借鑑已有研究成果的基礎上進行的二次創作,所以引用前人的成果作為研究支撐是必然選擇,否則不可能“憑空出世”一篇論文。

說一下論文檢測的基本原理:所謂文字都是一個個程式碼連線而成,反抄襲軟體的原理是檢測到13個相同的字(不同檢測軟體規定的字數不同,不過差不多),就認為是雷同,所以連續相同的,不要超過13個字。

如果論文重複率過高應該如何修改?有以下幾種方法可供選擇:

1.同義詞替換。

這屬於“狸貓換太子”型,在寫作的過程中參考一些經典的表述方法,但是又要避免重複率,需要你做一些同義詞替換,同義詞替換過程中需要考慮詞意、詞語色彩和使用環境是否合適。中國語言博大精深,詞意有很大不同需要慎重考慮。

2.語序調整。

在引用其他學者表述時可以打亂一些關鍵詞的順序重新表達,比如進行倒裝句、祈使句、疑問句或設問句的重新組合。句子在重新組合的時候需要注意前後語句和表達的連貫性,以及句子之間的邏輯關係是否合理。

3.文字圖片相互替換。

借鑑別人的文字表達可以用圖片的形式展示出來,因為在查重時,圖片是不算進重複率裡面的,圖片展示也可以提高文字的表達效果,更直觀表達出作者的意圖,同時還能提高文章的整體水平,導師常說,“文章中要多用一些圖示,這樣看上去就很高大上的感覺”。另外一種就是將別人的圖片自己用文字表達出來,屬於看圖說話。

4.重新表達。

首先在理解別人語言表達和語義意圖的基礎上自己重新組織語言,在組織語言的過程中注意用詞的準確性,避免口語化。

5.語義擴充。

在別人語言的基礎上可以再次新增進另外一個主題進一步擴充,比如別人講了一個主題如何如何,你可以在此基礎上再新增一個你所研究論文中與之相關的另外一個主題一塊表述。

6.參考外文文獻。

知網資料庫裡外文文獻儲存較少,鼓勵大家多看外文文獻,多學習國外的先進科學知識、工程技術等,翻譯過來有時可以直接將其用在中文寫作中。

情況二

論文完成後潤色怎麼修改?

導師常說,“好論文都是改出來的,論文完成後不著急投稿,一定要好好打磨”。論文完成後要沉住氣反反覆覆地修改,直到修改到你和導師都滿意為止。那麼論文完成後需要怎麼潤色修改呢?

1.修改論文的摘要。

摘要寫得不好可能有幾個問題,就是你沒有把你自己想表達的內容用關鍵字按照順序串聯起來,是否包括了研究背景或意義、研究方法、研究過程、研究結果和研究結論等內容。注意字數控制一般在300-500之間,注意語言表達一定要精煉。

2.論文基本框架。

對於理工科和自然科學的論文來說都有一些固定的框架體系,所以寫論文遵守基本的框架就好,修改時需要判斷基本的框架是否合理,裡面填充的東西是否夠充分。

3.語言文字修改

。一般情況下論文的潤色修改主要是對語言文字的修改,其中最基本的要求就是不要出現錯別字,這是作者的態度問題,因此需要反覆修檢查修改。另外就是語言表達是否流暢通順,是否有反反覆覆說的多餘的廢話。

4.研究內容的修改。

論文完成後有時需要進一步補充,尤其是當最新的研究成果出現時一定要補充進去。當閱讀更多文獻後有了一些新的想法思路也是需要進一步修改補充的。

5.放置一段時候後再修改。

寫完之後可以先放一下,過段時間再看,在這期間多看些文獻,然後再回過頭去看自己寫的內容。

情況三

審稿人意見怎麼修改?

論文投稿後,如果收到審稿人意見那麼恭喜你你的論文有可能被錄用,此時的關鍵是需要你認真根據審稿人意見進行修改。

1.回覆信表頭。

回覆審稿人修改意見時,要保持禮貌,首先說一些感謝的話,不要直接就寫怎麼修改的,這樣太唐突,看不出你的誠意。比如:

尊敬的編輯部老師:

您們好!感謝您們對本研究的認可及給予的寶貴修改機會,作者進行了認真研讀,並根據編輯老師的意見進行了再次修改,原文中對修改的內容進行了標紅處理,以下為迴應編輯老師的意見內容:

2.逐條回覆。

針對審稿人意見要逐條回覆,做到有條有理。比如:

審稿意見1 ......

修改回覆:

感謝編輯老師的建議。基於您的意見,作者對。。。進行了修改。

具體修改如下:(見P4)

審稿意見2......

修改回覆:

感謝編輯老師的建議。基於您的意見,作者對。。。進行了修改。

具體修改如下:(見P7)

3.如果你不同意一個評論,

解釋原因並提供證據來支援你的觀點,可以是最近的一篇論文,也可以是你所在研究組的一些未發表的研究結果。

4.針對不同審稿人意見分開回復。

你可以使用不同的字型、文字顏色、粗體或斜體文字或段落縮排。

5.在原文中標註好修改的內容。

對原稿文字的更改應該同樣明顯,同樣可以使用粗體、顏色、高亮顯示或刪除線來顯示刪除。

6.在編輯規定的時間期限內

返還修改的稿件和回覆信。

7.修改完後再次表示一下感謝。

比如:

最後,我們再次感謝編輯老師和審稿專家詳細而富有洞見的審稿意見,感謝編輯部對本稿件所做的辛苦工作!祝老師們身體健康、工作順利!

好論文都是改出來的,無論是論文降重、還是論文潤色或審稿人意見都要認真對待,認真修改,只有你認真對待你的論文,你的論文才會給你帶來驚喜。

“好論文都是改出來的”,降重、潤色、審稿人意見如何修改?