職場掌握這些excel函式,方便管理專案進度!today+weekday
課程資訊卡
課程:《Excel天天訓練營》2。0圖文版
章節:第2章-精通函式
內容:日期計算(today\weekday\days\networkdays)
excel的數字有多種格式,日期也是一種數字,因此日期也是可以計算的。
將數字1的單元格格式設定為日期,會發現日期為“1900/1/1”,這就是excel裡日期的起始值。
案例表格
如圖中案例表格,我們可以對日期計算各種結果,比如相差多少天、相差多少個工作日,以及從日期中獲得年、月、日和星期幾。
如果你沒有學會這些函式,那麼就無法應對大量資料的表格。
現在,我們就來用函式公式實現excel自動化辦公。
說明
因日期函式比較簡單,基本都是直接套用,非常好理解,因此這些時間函式就不需要單獨做函式示例表了。
使用“日期函式”
對於日期,可以使用函式獲取它的年、月、日。用法為:
=year(日期) 取得日期的年份
=month(日期) 取得日期的月份
=day(日期) 取得日期的日
因此,圖中案例要取得專案開始日期“從哪一年開始”,可使用year函式。
year函式公式
C3單元格公式為
=YEAR(B3)&“年”
year取得日期中的年份,然後在後面連線一個“年”,便於瀏覽。
注意:
B3單元格要使用標準日期格式,以“2019/1/1”或者“2019-1-1”這樣的格式輸入。
today函式公式
F3單元格公式為
=TODAY()
today函式是獲得當前日期,這個日期是自動更新的,和電腦上的時間一致,每次開啟excel檔案的時候更新。