厲害了,透視表同欄位多種彙總方式,學了沒用來找我

這個年代,不會點資料分析,都不好意思稱為職場中人。

一份資料就要挖掘出n種含義,如何才能繼續愛你,我的大資料?

But,自從學會了欄位的多種彙總方式,瞬間挖掘1份資料n個含義,彙報工作也是如虎添翼

Hello,大家好。經常有童鞋(懶人)問我,有沒有什麼簡單又高效的技能,那我今天就來講一講【同一欄位的多種彙總方式】,這一招實在太有用:

1.可以從多個角度看清資料;

2.可以從多個角度彙報資料。

如下圖所示,是案例效果,乍看之下,只是一張普通的透視表。戴上眼鏡,睜大你的卡姿蘭大眼鏡,你就會發現,這張表中,只體現了【銷量】一項資料,卻從銷量的彙總角度、平均值角度、最大值角度、最小值,一共4個角度展現了資料。相信不論是你分析資料時,還是彙報工作時,這種透視表都十分有用。

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第1步:如下圖所示,是一張原始的銷售統計表,將這張表建立成資料透視表。

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第2步:選擇欄位。完成透視表建立後,如下圖所示,選擇所需要的欄位。

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欄位選擇後,如下圖所示,此時銷量的統計方式預設為求和項。需要注意的是,在【行】列表框中,【月】欄位在【商品名稱】前面,這樣可以顯示不同月份下的不同商品銷量。大家可以嘗試改變這兩欄位的順序,觀察透視表變化。

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此時的透視表如下圖所示,僅顯示銷量統計一個唯獨的資料。

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第3步:再次新增【銷量】欄位。如下面的動圖所示,選中【銷量】欄位,將其拖動到下方的【值】列表框中,然後開啟【值欄位設定】對話方塊,選擇【平均值】彙總方式。

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此時透視表中就增加了一個平均值維度,如下圖所示。

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第4步:增加最大值維度。用同樣的方法,繼續將【銷量】欄位拖動到【值】列表框中,並調整欄位彙總方式為【最大值】,如下圖所示。

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第5步:繼續拖動【銷量】欄位到【值】列表框中,並設定欄位彙總方式為【最小值】,如下圖所示。

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第6步:更改文字。此時透視表中就有了4個維度的統計方式。為了讓透視表更方便閱讀,這裡選中不同維度的標題單元格,修改文字,如下面的動圖所示。

第7步:設定文字格式。如果你的透視表是為了彙總工作,那麼你可以設定一下透視表樣式和文字格式,例如在這張透視表中,將數字調整為Arial字型格式,透視表頓時美觀了不少。

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