做好職場PPT，看這一篇就夠了！
2017-10-21樂享學匯肥宅說肥宅說
hi，大家好。我是肥宅。今天我們來聊聊工作中做PPT那點事。
我相信很多小夥伴在工作中經常會遇到這麼兩種情況缺少靈感，PPT不會做；不會排版，PPT做不快。
首先在解決這個問題之前，要先弄清楚一個事情，那就是職場中需要的PPT到底是為了什麼呢？
職場上所需的PPT基本上可以粗暴的分成這麼兩種情況：一是日常工作中需要的PPT，主要是為了展示內容，說明關係，理清邏輯；二是對外展示需要的PPT，主要是為了展示內容，說明關係，理清邏輯，美化視覺。
很顯而易見的是，職場上的PPT比較根本的需求是 展示內容，說明關係，理清邏輯 。而美化視覺這種需求會比較有助於觀眾獲得較好的視覺體驗，因此在 重要場合中使用的PPT對美化方面要求往往會比較高 。
那麼怎麼做才能在滿足根本需求的前提下把PPT做的又快又好呢？問題一個一個來解決，我們先聊聊解決職場PPT不會做的問題。
解決職場PPT不會做的3個套路
缺少靈感，PPT不會做這種情況基本上我們都會遇到。不止是看這篇推文的小夥伴，包括作為設計師的我們也會經常遇到。一般來說我們會有以下三種簡單易學的套路來解決這個問題。
套路01：參考網頁
第一個套路，參考網頁來製作PPT。這是一個非常有效的可以解決常規PPT排版的方式。你只需要開啟瀏覽器，搜尋你行業相關的網頁，然後開啟找到你需要的版式，截個圖，然後在PPT裡用你的素材照著做就可以了。
我們來看看實際運用起來是怎麼樣的：
這張截圖是來自小米官方網站介紹小米平板1的版面
我們可以根據上圖做一個拙劣的模仿來做一個人物介紹
（當然這個案例的PPT原始檔是帶有動畫的）
套路02：參考海報
第二個套路，參考海報來製作PPT。這是一個非常有效的可以解決PPT封面排版製作的方式。你只需要找一張你喜歡的海報，不用過分計較是什麼行業的，比如影視的、產品的、美食的都可以。然後在PPT裡用你的素材照著做就可以了。
這是一張《奔跑吧，兄弟》的宣傳海報
我根據這種形式模仿了一張汽車主題的PPT
套路03：參考畫冊
第三個套路，參考畫冊來製作PPT。這是一個非常有效的可以同時解決PPT封面排版製作和PPT內頁排版的方式。你只需要找一份你喜歡的畫冊，同樣不用過分計較是什麼行業的，然後在PPT裡用你的素材和內容，照著畫冊內容的位置丟上去就可以了。
這是一張在網上找到的畫冊設計的圖片
這是根據上面畫冊的封面做的PPT模板封面設計
技巧提升：用花瓣網畫板管理你的靈感
上面三個套路簡單易懂，我相信大家都能看的明白。但是，問題來了，比如：我上班的時候時間緊任務重，沒有那麼多時間去找這些東西；又比如：我又不知道去哪兒找海報，找畫冊，這個辦法不好用；再比如：我找到這麼多素材用起來的時候找不到。好吧，這麼多問題，我們其實需要的是一個有效的收集和管理這些靈感圖片的辦法。
這裡給大家推薦一個網站：花瓣網
這是一個幫你收集、發現網路上你喜歡的事物的網站。
你可以使用QQ快速註冊登入，然後在關注專案上選擇你喜歡的專案。
花瓣會給你推薦這個專案下網友收集的圖片。
在這個網站上，你可以把各種各樣的採集放入不同畫板，並以你的方式給畫板命名。這樣就可以快速的在你自己的畫板裡找到你想要的圖片了。
在發現一欄裡，你可以找到很多你感興趣的圖片。
當然也可以用最上部的搜尋功能來找。
你也可以在最下部進入各個主題，比如圖中的畫冊設計。
然後採集你感興趣的圖片到你的畫板就可以了。
解決職場PPT做不快的5個套路
不會做的問題，我們透過上面的辦法可以解決一部分。但是做不快的問題，怎麼才能解決呢？這裡推薦5個小套路，可以幫助你快速解決PPT做不快的問題。
套路01：重點突出法
我們經常會遇到領導有這麼一個要求， 文字不能刪除！
對於這種要求，又要做的快，又要做的漂亮，最好的方法就是直接複製貼上，然後重點突出文中個別文字。
只需要對個別需要突出的文字修改下顏色，加粗或者微調一下字號即可。然後簡單的配上一張圖片，左右或者上下分佈一下，就可以快速完成。
套路02：圖示改造法
另外有這麼一種領導，和上面那種領導不一樣的是，他們不喜歡大段文字，喜歡 條理清晰 。在表達意思完整的情況下， 可以有限的最佳化修改文字 。
對於這種要求，我們可以透過圖示化的方式快速解決。當然，怎麼去獲得這些圖示呢？不推薦自己畫，但是你可以關注我們，我會不定時的發放福利的。
但是，怎麼去獲得這些圖示呢？不推薦自己畫，但是你可以關注我們，我會不定時的發放福利的。
套路03：主題色法
我們還會遇到一種情況，就是當我們的整個PPT都完成了以後，領導突然要求你換掉整個PPT的配色方案。幾張幾十張可能還好，但是如果有幾百張呢。
這個時候，你可以試試主題色。
以office2016，在設計標籤的變體欄裡可以找到顏色這個命令選項，在子選單的最下側有一個自定義顏色的命令。這裡，我們可以自己設定自己的主題色。
只要你在 一開始製作PPT的時候就用設定好的主題色 去填充色塊或者邊框。後面修改起來會異常的方便。 只要簡單的修改下對應的色彩設定，整個PPT中這個顏色都會改變。
套路04：區塊變化排版法
還有一種情況也是我們經常會遇到的，那就是我們的領導會要求我們用很多不同的版式來做PPT。
這個時候你只需要會下面這辦法就可以快速完成。這個辦法就是：區塊變化排版法。
我們可以簡單粗暴的把內容區域劃分為這邊八個區塊。
只需要簡單的變化區塊就可以快速劃分版式，然後填充內容即可。
技巧提升：如何整理製備自己的圖示庫
其實很簡單，平時我們工作的時候難免會下載或者購買各類素材和模板。我們只需要把這些圖示收集整理到一個PPT中，然後我們就可以在下次使用的時候就可以快速的取用了。
但是收集整理這些圖示的時候，我們需要對整理的規則做幾點注意：
1。單個PPT中儲存最好不要超過80個圖示，防止要使用的時候開啟過慢。
2。有一套成體系的分類規則和命名規則，比如：四項迴圈類扁平化圖示-1、六項流程類立體質感圖示-3等等
好了，今天的內容就先到這裡。我們用一個小小的口訣來梳理下今天的全部內容：
靈感全無上百度，網頁海報和畫冊
善用花瓣多采集，畫板管理好輕鬆
不讓刪字做排版，重點突出超簡單
注重條理可刪字，多用圖示很方便
老闆主意猜不透，改色就用主題色
區塊變化要掌握，多少版式都會有
勤快整理一定要，製備自有素材庫
謝謝大家，我是肥宅，我們下次見。
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