年末文件協作好工具你還不知道？整理文件提高效率就靠它！

年底了，想必大家一定都在忙著整理資料和盤點。

其中需要同事之間互相協作填寫的地方也很多，一個一個問詢再整理填寫入文件也非常麻煩，所以今天小繪跟大家推薦一款能夠提升多人協作工作效率的工具給大家，一起來看看吧！

這款免費的線上文件協作應用，能夠讓你的工作學習更高效，它就是微信小程式：

騰訊文件。

這款應用到底有多好用呢？

當你需要

彙總接龍

資訊時，可以直接長按複製這段恐怖的接龍資訊，下拉微信，開啟 “騰訊文件”，然後貼上，選擇 “智慧分列”，這時你就會收穫一個清爽清晰的表格了。

當你需要

收叢集成員的資訊時

，可能牽扯到詳細的家庭住址和個人身份證這類不宜公開的內容，你可以選擇使用“線上收集表”，每個人各自填寫之後，一鍵生成 Excel 表格，輕鬆檢視和整理，不用再手動編輯。

而如果你是

公司年會負責人

，需要製作像“

活動簽到表

”這樣有時限的表格，你可以在最後期限直接點選

“停止收集”

，遲到人員就自然沒法簽到啦。

除了直接分享給某人，你還能點選右上角的協作圖示，邀請小夥伴們一起協作、分享想法和創意。選中任意文字或圖片，即可新增批註，評論。點選右上角的

“討論”

圖示，所有協作人員都能在這裡進行任何討論——非常適合小組作業、團隊專案的高效處理。

值得一提的是，這裡的翻譯功能可以在不改變版式的情況下，幫你把文件一鍵免費翻譯成中英文，以及，生成新的文件。在英文學習、文獻閱讀時發揮極大的效用。

怎麼樣，快收藏起來吧！

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