工作做得好，還要懂彙報，明白這4點，升職不用愁

我的學妹小T深受領導賞識，她勤奮好學，做事情靠譜。無論上級交代的任務有多麼棘手，她都會保質保量地完成。

但她最近遇到了一件煩心事，領導讓她參加公司高層的會議，並讓她在會議中彙報工作，這樣她就有更多機會展現自己的能力。小T很開心，但她準備的彙報PPT 一直不受老闆認可。要知道，部門工作的彙報PPT一直由她負責，她在PPT製作技巧方面肯定沒問題。

那麼向集團公司的高層彙報工作，有哪些需要注意的地方呢？

第一點：明確自己想要傳達的核心資訊是什麼

在一個專案彙報中，會涉及到方方面面的內容。但是你不需要事無鉅細地和高層彙報，你需要清楚地知道自己演講的目的。你究竟最希望領導記住什麼，理想的狀態是你焦距在一個點上，其他點圍繞這點展開。如果內容確實非常多，要點也不要超過3個，否則領導的腦袋聽暈了，你的彙報工作也就搞砸了。

因此，請你在明確目的的基礎上，再開始製作彙報PPT。

第二點：結論先行

很多人彙報工作時候，總喜歡呱唧呱唧說一大堆話，然後才說出結論。舉個例子，“客戶昨晚10點和我通了電話，他們的原材料出了點問題，因為他們的供應方醉酒鬧事被抓起來了。他希望延期交這批貨，希望我們寬限他一週。我和他協商了一下，他承諾比原定日期推遲3天交貨。”

你感覺如何？先交代背景，再說一下事情發展的過程，最後才是結果。這種說話方式會讓對方一下子接收到很多資訊量，get不到你到底想說什麼。

記住，領導的時間相當寶貴，幫助領導節省時間是你的工作職責之一。你需要改變說話順序，以結果為導向，先說結論，再說其他過程。

你應該這麼說“客戶交貨要比原定日期延遲3天，因為他的供應商醉酒鬧事被抓了，他正在處理這件事。他原本想延遲一週交貨，後面我和他協商後達成了共識。”

其實兩次說話的內容都是一樣的，只是調整了說話的次序。如果你希望領導能一下子聽懂你的話，結論先行是關鍵。

第三點，PPT中能用圖就不要用表，能用表就不要用字

很多人做PPT時，喜歡把每頁都填得滿滿當當的，心裡還特有成就感。有人在一頁PPY上打了幾百字，密密麻麻；有人則在PPT中複製了很多EXCEL表格，上面都是數字 。

這樣做，會給聽眾帶來很大的心理負擔，看不明白，聽不懂，整個節奏跟不上。當你做完PPT，完全可以自己倒退幾步，試想一下，如果自己是聽眾，能否看清楚這頁PPT，會不會被這頁PPT所吸引。多問自己幾個為什麼？

製作PPT時，你要記住：能用圖片或圖表表示的，就不要用文字，那樣表達效果會更好；加粗放大關鍵資料，不要滿屏都是數字，這樣才能吸引聽眾的注意力。

此外，PPT上只要展示關鍵詞，不要把所有內容一股腦都往上搬。

每頁PPT只要一個結論，和大家分享一個小竅門，你可以將標題部分設為結論，這樣一目瞭然，又能有效地避免出錯。

第四點，一小時之內的工作彙報，PPT別超過10張

雖然聽上去很困然，但這確實是我們努力的方向。只有限定好頁數，我們才能倒逼自己，只把最重要最有價值的部分留在PPT上，把其餘部分果斷地刪減掉，才能更明確地傳遞自己的資訊。

要想在彙報工作中一鳴驚人，

你要記住這4點：明確目標，結論先行，一頁PPT就表達一個觀點，多圖表少文字。

只有你彙報的三個要點，都被領導記住了，才能算是成功的彙報。如果你覺得這樣彙報工作，確實對你有所幫助，也發給你的朋友們吧，他們也許也需要呢。