傻眼！萬萬沒想到翻PPT也能社死，你也是這樣嗎？

今天刷微博看到一個話題#沒想到翻PPT也能社死#的話題，進去一看，樂死我了：

老師：你咋不早點說，害我扒拉半天。

也不能說老師不懂PPT，只能說不太熟悉，對吧。

其實，PPT有很多瑣碎的小技巧，雖然都超級簡單，但是你不知道，也分分鐘會面臨社死hhh。

所以，你很有必要掌握一下我下面分享的幾個小技巧~

1、PPT頁面名稱

開啟PPT，你知道頁面有哪幾部分嗎？都叫什麼嗎？

不要覺得這不重要，因為你遇到問題諮詢別人的時候，對方回你：快速訪問工具欄裡就有。但是你知道快速快速訪問工具欄在哪裡嗎？

所以，認識PPT很重要。

PPT頁面一共有5個部分組成，為了讓大家跟好的明白，我給大家做了一張圖：

怎麼樣，是不是發現自己做了這麼久PPT，又回到了小白呢？

來看一下第二個技巧

2、PPT儲存為PDF

這個也是做PPT做場遇到的場景。當領導要看PDF版本，你是不是下各種轉換器轉換呢？

其實，PPT裡就可以做到。

點選選項功能卡的檔案，在另存為的時候，下拉格式選項欄，裡面就有PDF格式，選擇並儲存就好啦：

3、匯出GIF或影片

如果你覺得自己PPT動畫做的很秀，展示給別人，不需要手動錄屏，PPT中有這個功能。

還是開啟檔案，找到匯出，我們可以看到有影片，有GIF。點選就可以生成了。

另外，匯出GIF可以選擇頁碼。比如你只想展示7—9頁PPT動畫內容，改動數字就好了：

4、自動儲存檔案

做檔案最害怕的就是突如其來的各種意外，導致軟體突然關閉，檔案沒有儲存。

但你知道嗎，PPT可以選擇自動儲存。也就是說無論在什麼樣情況下軟體關閉，都可以找到你的檔案，而且實時儲存。

這個功能還是在檔案中。開啟檔案，找到最後一個選項，點選進去，找到儲存，在自動儲存那裡勾選即可。

為了讓大家更好的明白，我錄了一個圖：

5、快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是什麼呢？就是我們可以把經常使用的功能放在這上面。比如你需要新增一個文字款，正常步驟是在插入選項中找到文字框，點選然後插入。

我們可以把文字框放在快速訪問工具欄中，清晰可見，一秒新增：

可以說是一個很快的快捷操作了。

那怎麼設定快速訪問欄呢？

具體操作：檔案——選項——快速訪問工具欄。

左側欄是全部的功能，而右側就是快速訪問工具欄。我們就可以選中左邊，新增到右側欄中就可以啦。

而且這個快速訪問工具欄還可以匯出檔案，分享給別人~

如果你覺得設定工具欄比較麻煩或者不知道設定什麼，我會把我的快速訪問欄分享給大家，詳情看下圖：

這些最基本的小技巧你掌握了嗎？

PPT隱藏小技巧遠不止這些哦，如果你想知道更多的PPT小知識，可以在評論區留言哈。