不知道筆記系統構建方式，怎麼能選到對的筆記應用？
編輯導讀：俗話說“好記性不如爛筆頭”，雖說現代人動筆寫字的機會越來越少了，但是筆記軟體的出現足以滿足他們的需求。常常看到網上有人詢問，什麼樣的筆記軟體最好？不同的筆記軟體，有著不一樣的構建方式。本文將以三個筆記軟體為例，分析它們的構建方式，希望對你有幫助。
在日常工作、學習、生活中人們時不時的需要記錄鋪面而來的各種資訊。如唐·諾曼（Don Norman）在他的《使我們變得聰明的事情：捍衛機器時代的人類屬性》一書中所說：“無助的思想的力量被高估了。沒有外部幫助，記憶，思想和推理都會受到限制……真正的力量來自設計可增強認知能力的外部輔助工具。”
各種為學習建立的知識庫，生活、工作的to do list的筆記應用應運而生，而各大廠也基於內部資訊構建的協作紛紛開發自己的筆記應用。
筆記類應用作為典型的工具型應用，使用者一旦選擇使用，需要面臨更換軟體帶來的嚴重遷移成本，因此在選擇初期都會十分糾結。
本文將帶你瞭解印象筆記、Noption、Roam Research這三款筆記，這三款筆記應用代表了世面筆記應用的三種典型筆記系統構建方式，瞭解底層邏輯才能選擇適合自己的筆記應用。
一、Evernote，管理你第二大腦的圖書館式筆記系統
2007年，印象筆記釋出國際版提出成為人類第二大腦，幫助使用者連線一切媒介方便提取資訊的slogan，立刻引起廣大使用者的注意。
1。 圖書館式筆記系統構建方式
印象筆記採用筆記本-筆記-標籤的圖書館式筆記系統，並沿用至今。而市面上絕大部分筆記應用也正是採用了這一筆記構建系統，如個人筆記應用的石墨文件、有道雲筆記，企業筆記應用的語雀、飛書等。
紙張的出現使得之前憑藉口口相傳的資訊可以被記錄下來，而受限於紙張的形式，我們的記錄方式一直是內容寫就書籍，書籍歸檔於書架，透過分類的方式進行管理。投射到網路世界，印象筆記沿用了現實世界筆記系統，筆記本組-筆記-內容的設計，支援三層構建系統，層級之間靠標籤進行分類連線。
因此筆記組更像是目錄分類，筆記存放實際內容。
筆記應用使用功能點分析：
筆記型應用產品的使用需求大致分為三類：記錄、檢視資訊、筆記管理。
以記錄為目的的使用場景包括：
筆記需要經常性的整理分類，否則我們只是將筆記進行了收集，並沒用真正的使用筆記。筆記的整理建議分為三大類：
臨時筆記：或叫便籤筆記，這類筆記需要定期整理，否則會和我們吃灰的資料夾一樣。對應記錄場景中的快速記錄和閱讀筆記。
沉澱筆記：臨時筆記整理後、歸納後的存檔。
留存筆記：平時不會常用到，當也很重要的資訊，比如各種賬號、密碼、證件影印件等等。 更細的分類就需要不同的使用者根據自己的情況進行梳理了。
常見的檢視場景：
瀏覽建立或收藏的筆記，進行知識的學習和複習
特定場景下快速檢視某特定資訊，如賬號資訊、備忘的要事等等
搜尋特定主題相關的資訊，並且可立刻分享
由以上使用場景得出筆記類應用的功能需求點：
簡潔的編輯功能；
可以快速建立筆記、收藏筆記；
可以透過文字、圖片、語音、手寫等多種方式完成資訊輸入；
能夠進行層級管理及標籤功能，可以方便的對筆記進行分類管理；
保證移動端和PC端的實時同步，方便使用者在不同的裝置管理和檢視筆記；
快速檢視最近編輯和收藏的筆記；
透過搜尋，使用者可以快速檢索到目標資訊；
內容可以透過多種方式匯出，方便使用者在不同裝置上檢視和分享；
筆記的資訊保安性；
2。 因為收集、搜尋功能留在印象筆記，因為其他功能離開印象筆記
絕大部分筆記應用，滿足上述提到的功能需求點同時，將其中一兩條功能發揮到極致。而印象筆記的優缺點都十分明顯。
1）優勢
完善的「剪藏」外掛，所有看到聽到的內容都可以放進印象筆記裡。
強大的搜尋能力，可以搜尋文件、圖片甚至PDF文件中的文字
2）槽點
難用的編輯功能。編輯輸入功能始終停靠在頂部導航，印象筆記不具備Markdown語言，在使用的過程中需要不斷的上下移動滑鼠調節文字的樣式。
同步速度過慢。在這個使用者隨時要得到實時資訊的年代，真的很被詬病。
筆記建立複雜。每一條筆記都需要放到筆記本中，且筆記的預設筆記都是“筆記”。
免費使用者每個月只有60MB的上傳流量，單篇上限25MB。對文字型使用者可能還好，但對於需要收集大量圖片，影片的使用者真的很不友好。
免費使用者僅支援兩端登入，在移動端越發普及的現在，這個對於多端使用者也很不友好。
印象筆記的「剪藏」和搜尋功能在推出時就已完整的功能，而在印象筆記的9年期間，並沒有新的功能推出，而是以更高的儲存和團隊協作作為賣點，在使用者使用的過程中時不時會蹦出向高階使用者升級的提示，過於關注普通使用者向付費使用者的轉化。
今年印象筆記團隊也從Evernote分家推出超級筆記，但超級筆記無論是文字選中喚起編輯工具、編輯器的多模組劃分、模組化的自由拖拽都與主打Block的Notion有太多相似點。
二、Notion，無限擴充套件的All in One工作臺
Notion是一款將筆記、知識庫和任務管理無縫整合的協作平臺。
不同於印象筆記圖書館式的筆記系統構建方式，Notion擁有無限層級的頁面，不用提前預設筆記應該放置於某一特定位置，而是以block的形式在頁面上進行任意組合，內容型別除了常見的文字、圖片、文件甚至可以兼任影片、線上路線地圖等等。同時與單純使用資料夾的形式相比，Notion的Block可以有多個標籤，使用者可以從不同角度檢視整個筆記。
1。 Page：即是筆記又是筆記本
1）無限層級
傳統的筆記應用都有「筆記」、「筆記本」來進行文件的劃分。
Notion以Page作為主要操作介面，類似於一個檔案袋，你可以在當前檔案袋上進行書寫，同時可以在這個檔案袋擴展出無數個檔案袋或單獨的pages頁面。
無限層級Page頁面的特點：
每個Page頁面都可以正常書寫。
每個Page頁面都可以無限延展出無數哥多種樣式的Page頁面進行巢狀。
可以透過Link to Page來實現Page之間的跳轉，Notion的最小連線粒度為一段句子。
2。 基於Markdown語言的動態編輯器
Markdown是一種幫助編輯文件的輕量化語言，可以透過特定輸入使文件結構化。
Notion除了可以直接給Block的文字或背景上色，突出內容。也可以直接使用部分Markdown語言，進行文件結構編輯。同時普通的Markdown編輯器都是靜態的圖片、文字，而在Notion的Media、Embeds、Advenced模組卻可以在編輯器裡放影片、Google地圖、自定義模版。在旅行過程中、或會議過程中不需要再次跳出編輯器，進入其他應用進行操作，非常方便。
3。 Block：功能強大
在Notion，一段話、一張圖片、就是一個Block，而一個列表則可以是一個Block套著許多小Block。
Block可以分為5類，在每段開頭輸入 / 並輸入Block的名字，來快速使用：
Basic：基礎型別的Block。新建標題、引用、列表等類Markdown格式都屬於Basic Block。新建頁面（/page）也在此列。
Database：資料庫型別的Block。Notion中的Datebase更接近於資料庫，你可以建立一個單獨的Database頁面（Full Page），也可以在一個頁面中插入Database（Inline）然後在其他地方呼叫其中的資料（Linked Database）
Media：多媒體附件統稱為Media Block。圖片、影片、音訊、程式碼框、網頁書籤、檔案附件都在此列。
Embeds：動態的網路服務是Embeds Block。支援插入Google Drive、Tweet、Github Gist等網路服務的動態頁面。
Advanced：高階模組。目前有3種：TeX公式、新建自定義模版、當前路徑。
Notion的多種屬性的Block使使用者在編輯文件過程中產生更多可能。
4。 靈活組合
圖書館式筆記應用，如果想要重組筆記只能採用複製貼上的方法，繁瑣且混亂。Notion中的每一個Block都可進行拖拽，用滑鼠抓住Block左上方的6個點就可進行操作，或滑鼠框選進行多個Block的操作，點選則可以更改Block的型別和樣式。
Block不但可以上下排列，還可以左右，透過拖拽兩個Block之間的間隔線調整他們的比例。但又不會像One Note完全隨意的擺放，block使用柵格佈局，必須放在另一個上/下/左/右中的一個位置，在保證靈活性的同時，又不至於太亂。
宜家效應中提出，消費者對於自己投入勞動、情感而創造的物品的價值產生高估的價值判斷偏差現象。使用者在用Notion靈活搭建自己筆記的過程，正如自己元件的傢俱，使使用者產生愉悅感，以及對產品的認同感。
5。 頁面美觀度
除了常規的標題、文字層級的編輯外，頭部的封面和Emoji圖示都可以使用Notion自帶的圖片或自己上傳圖片進行編輯，極大提高了頁面的美觀度以及定製化。
6。 其他
1）分享
可以為Page設定許可權：「私有」、「只讀」、「讀寫」。只讀（Read Only）和讀寫（Full Access）狀態下被別人可以透過你分享的連結訪問到筆記。讀寫狀態下，別人必須登入Notion才能編輯，對未登入的路人依然是隻讀的。
要給別人分享自己的筆記，設定為只讀或讀寫的許可權後，直接發一個連結給對方即可。
2）同步
Notion其實是基於Web的，幾乎所有的修改都是實時的。比如你現在在Mac客戶端上進行了改動，在Safari上馬上能看到變化，甚至不用重新整理頁面，手機端應用同樣迅速。
免費使用者和Pro使用者的區別：
7。 Notion快捷鍵
8。 缺點
主機在國外，網路載入緩慢，甚至會有打不開的情況。關於這個問題下面連結中會有詳細的方法解決這個問題。Notion 無法訪問使用怎麼辦？
過於複雜的操作。Notion很多的模版導致很多使用者看到介面就不知道怎麼下手，以我的經驗不用過多的在乎模版，而是看自己需要慢慢建立自己的模版。網路也有很多教學影片，大家可以研究下。
Notion是我目前正在使用且時間越長越覺得好用的一款筆記應用。雖然開始也被各種宣傳的模版嚇到，但在使用的過程中越來越覺得他的很多功能設計其實很最佳化，應該很長一段時間會繼續使用Notion。
三、Roam Research，網路化思維筆記應用
Roam Research因雙鏈路的筆記形式引起國際上很多人討論。當時已經有文章在提所謂的「文字復興」、「Textopia」等概念，並將Roam Reasearch列為這一轉變的四駕馬車之一（另外三架馬車分別是 Substack、靜態網站與 Threaded Twitter）。
但Roam Research官網對自己的介紹卻非常簡單直接，「A note-taking tool for networked thought」（一個服務於網路化思想的筆記工具），問題的核心—網路化思維。
絕大部分筆記類應用使用的都是筆記本-筆記-標籤的圖書館巢狀方式進行管理、分類，雖然整齊、規範但阻礙了筆記資訊的連結性。
在網路世界中，當用戶點選某一連結，就完成從當前頁面跳轉向另一個頁面，人的大腦中的想法也是相互關聯的，不同於圖書館式的儲存方式，某一資訊經過大腦的思考和轉化，與大腦中的已有資訊產生連線，出現新的觀點，再增加的資訊，被連線的資訊不斷被強化（頁面點選率強），而連線弱的資訊漸漸弱化（頁面點選率弱），形成類似網狀的結構，而整個串聯的過程中最基本的就是資訊的粒度。
1。 資訊的粒度
資訊以某一文件或段落為中心，進行連結時，越小的連線單元，代表越高的連線效率。在Roam Research筆記的基本單位可以是一個字，也可以是一整片筆記（Notion的最小單位為一段話）。Roam Research可以自動識別關鍵字，產生新的筆記之間的連結。
2。 雙鏈接
在Roam Research裡輸入［［ ］］介面自動出現彈窗，顯示最近的文件列表，輸入內容沒有匹配時，系統自動建立一篇新的文件。甚至可以簡單地拖拽實現筆記的引用，並顯示每條被引用的次數。
雖然其他應用也有文件與第三方的關聯形式，但在Roam Research頁面上半部分為頁面內容，下半部分為關聯內容列表，同時識別出可能存在的關聯關係，使使用者清楚瞭解關聯資訊的上下文。迫使使用者思考當前資訊與之前資訊的關聯性，從而擴充套件思維。
當文件中需要引用某篇文字，Roam Research使用Block reference（在當前文件修改，原文也會同步修改） 和 Block embed（當前文字無法修改，需要前往源文進行修改）來管理引用文字是否同步資料，或引用不可修改 。
3。 Graph Overview網狀結構
正如前面提到的，Roam Research的筆記與筆記間的相聯絡形成了網路結構，在Roam Research的Graph Overview功能中，將一條資訊視作一個節點，使用者可以清晰的看到筆記與筆記間的結果，同時還可以看到那條資訊的引用最多。
4。 Roam Research筆記建立
印象筆記或Notion在筆記整理方面，需要規範的劃分才能是已有筆記等到最大的使用。
Roam Research筆記應用不存在“歸檔”位置的問題，因此無需對資訊進行分類，解決了使用者糾結某些零散筆記劃分歸類的痛點。應用開啟會自動建立預設Daily Notes頁面，按時間順序記錄想法、筆記、待辦事項等資訊。記錄完成後，透過檢索、引用、嵌入、雙向連結等方法重複利用這些筆記。
點選All Pages旁邊的加號，在寫筆記時直接在關鍵詞兩邊加上［［ ］］或#自動增加頁面。
5。 缺點
需要翻牆，伺服器極其不穩定，曾有使用者報丟資料
沒有手機端，不方便收集查閱
收費標準：15美元/月，165美元/年的產品使用費，要境外的信用卡付款
Roam Research側重的是知識的生產與利用，將無關的想法之間找到聯絡，而不是資訊的蒐集與儲存。這一點與Zettelkastend卡片盒筆記法相似。強調的是筆記中的「寫」以及筆記寫完之後的「用」，因此Roam Research更適合寫作使用。
四、總結
不需要太多筆記層級，簡單的筆記本-筆記-標籤的構建方式，同時需要強大的檢索和收集功能，請選擇印象筆記。當然如果印象筆記的槽點也很介意。類似系統構建方式的石墨文件、飛書、語雀也是不錯的選擇。
希望筆記的定製化、多應用性，同時對美觀也有自己的要求，選擇Notion再好不過。
對自己的筆記希望有連結性，明白卡片筆記法對寫作的重要性，一定要試一試Roam Research。
如果對Notion和Roam Research的網路安全筆記擔心，也可以使用國內出品Notion和Roam Research的集大成者wolai，或者葫蘆筆記。希這篇文章能幫助你選到一款適合自己筆記系統構建的筆記應用。
文章資料來源：
Zettelkasten卡片盒筆記法是什麼？
競品分析報告：有道雲筆記與印象筆記 | 人人都是產品經理
Notion：重新定義數字筆記
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Roam Research Report ——理念與功能
Roam research：一款顛覆傳統的個人筆記類產品
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