出差回來發票一堆,報銷太麻煩!電子發票真的方便了嗎?
對於出差較為頻繁的人來說,最麻煩的事兒不是在來回的路上,而是費用報銷。
想要報銷,原始憑證必不可少
,
發票就是一個繞不過去的坎!
每次出差回來至少有幾十張發票,而且發票型別、形狀還各不相同,一時間都不知道從哪裡下手。
而對於財務人員來說,面對一堆員工拿來報銷的發票,就需要操心這些發票是真是假?稅號與抬頭是否無誤?所有的稽核環節都需要財務人員具有極強的耐心與細心,這也佔據了他們大量的工作時間。
“懶,促使人類不斷創造、創新。”雖然這句話聽起來有些戲謔,但事實好像就是如此。
發票也不例外,電子發票的出現就是這一觀點的佐證。
像員工日常出差,商家直接開具電子發票,不用費心儲存,不用擔心損壞和丟失,從這方面來說,電子發票是非常不錯的。
但是電子發票真的方便了嗎?其實在日常工作中,還是有很多人吐槽電子發票。吐槽的點,主要就是報銷!
這個是因為電子發票本身的屬性與侷限性。電子發票採用與紙質的增值稅普通發票相同的防偽技術,
但電子發票在列印報銷時可以重複多張,並沒有像紙質發票一樣具有唯一性
。所以就存在
重複列印和假髮票報銷
的情況。
這種時候有些公司就會要求員工自行查重查驗真偽,就導致員工抱怨不斷,還容易出錯;
還有一部分公司就是全部推給會計,會計來解決這些問題,就會讓會計的工作量急劇增大;
當然大部分公司是採取三方工具,例如《電子發票查重工具》,這種方法總的來說是優於前兩種的。
1。節約時間。只需要掃一下發票二維碼,系統就會自動查重;
2。節約人力。公司有多個會計報銷的情況,不用擔心員工在不同會計哪裡報銷多次,只要有一個會計查重過,無論是誰再次錄入,都會提示重複報銷;
3。易存易檢視。錄入的資料點選提交,就儲存在資料庫。可以隨時檢視,以及隨時匯出;
4。驗證真偽。配置完善功能後,可在查重同時查驗真偽,不用一張張去稅局查詢,一秒出結果。
當然,總的來說,解決了報銷麻煩的問題後,電子發票是利大於弊的。相信隨著科技的進步,這些問題也會有更加妥善的處理辦法!