你還在用FTP傳輸CAD檔案？

眾所周知，你的強大程度取決於你最薄弱的一環。

這句話適用於任何團隊。無論是團隊運動、產品開發、統治世界，還是更簡單的事情，比如資料共享。

接下來，艦長將根據使用 EverCraft 的經驗，探討使用電子郵件、FTP、基於雲的檔案共享與基於雲的PDM的優劣之處。

讓我們設想一個場景：

一名小公司的設計師完成了一個小部件的初步設計，而他的同事正在為原型進行報價。

此時設計師突然對圖紙進行了調整。由於檔案較大且存在於電腦本地，所以他把檔案上傳到公司的FTP網站上，並透過電子郵件通知到報價部門的同事。

但是，由於專案仍在開發中，並沒有正式檔案釋出，所以設計師不會更改檔案的名稱。於是，現在FTP上的不同檔案有著同樣的檔名。

接下來，報價部門的同事下載了兩份圖紙——它們具有相同的檔名，並且包含相同的時間戳。

那麼，這個時候又得花費多少時間與人力成本去確認模型圖紙呢？

對於企業來說，資料安全是一個關鍵問題，提高效率同樣如此。

如何讓資訊在企業內高效傳遞，並保持資訊的極度開放與可靠，以便在短時間內進行創意擇優做出最為正確的決策，是每個企業都該關心的首要問題。

接下來，讓我們看看共享資料到底有多少種方式，並談談它們各自的優劣所在。

電子郵件

首先，許多收件箱不能下載大檔案。設計師也意識到了這一點，這也是他們被迫使用FTP的原因；

其次，電子郵件協議不能很好地壓縮資料用於電子傳輸，所以上傳（傳送）和下載（接收）帶有大附件的電子郵件可能需要很長時間。回想一下你的職業生涯，花在郵件管理上的時間還不夠多嗎？

此外，電子郵件是不安全的，就像現實生活中郵遞員可以在沿途任何一站開啟信件一樣，電子郵件的資料也可能隨時洩露；

而且收到意外附件的使用者可能認為附件中包含病毒。因此，你的供應商可能不會開啟電子郵件的附件，除非你先透過其他方式與其取得聯絡，這又將浪費你寶貴的時間；

此外，電子郵件還可能有如下問題：檔案副本重複、重新命名的檔案和斷開的連結，以及修訂或版本控制的丟失……

所以，電子郵件既不安全，效率也低。這難道也能成為你保護公司智慧財產權的最佳方式嗎？

檔案傳輸協議（FTP）

相比於電子郵件，FTP存在如此之久是有原因的：這是傳輸大檔案的最佳方法之一。甚至有一段時間，這是傳輸大檔案的唯一方法。

FTP的優點：

檔案不會過期，且大小沒有限制；你可以選擇何時下載大檔案，而且你也不用再處理其他郵件了；

任何帶有命令提示符的人都可以訪問FTP；

你可以透過網際網路訪問FTP站點上的檔案；

FTP的缺點：

重複的檔案仍然存在，如果多個使用者正在修改檔案的本地副本，如何協調這些更改？

有些防火牆會遮蔽FTP使用的埠，使檔案無法訪問；

需要IT支援來設定和維護一個FTP網站，包括管理使用者名稱和密碼；

關於檔案的對話發生在FTP站點之外，將對話連線到檔案的特定版本是很困難的；

無法進行成員的許可權管理：授權訪問FTP網站允許完全訪問該網站上的一切，包括下載和上傳檔案，下載的檔案就完全脫離發起者的控制；

因為這些問題，所以有了新的千年技術，那就是基於雲的解決方案——雲網盤與雲PDM。

基於雲計算的檔案共享

那麼，像Dropbox 、谷歌Drive、One Drive或百度雲這樣基於雲的檔案共享軟體怎麼樣呢？

的確，這些軟體更能保證資料的安全性，不像FTP那樣容易被劫持。它們還包含唯一的資訊源，因為檔案只存在於資料雲中，且檔案只能透過虛擬驅動器或網路瀏覽器訪問。

那麼，如果沒有可靠的網際網路連線會發生什麼呢？這意味著無法訪問儲存在雲上的檔案。

但是，當檔案共享以外的功能開始發揮作用時，例如協作開發或資料管理，基於雲的檔案共享應用程式就會崩潰。

儘管這些應用程式的開發人員正在調優這些特性，使其與業務的匹配程度更高，但是檔案僅存在於使用者的私有云中，而不是公司共享雲，所以，這實際上與工作是有一定距離的。

因此，雖然分享檔案很容易，但讓其他同事修改檔案卻很困難。沒有檔案鎖定或控制誰擁有讀/寫的許可權，就會導致工作秩序上的混亂。

基於雲的檔案共享比FTP更安全，更容易設定，這就是為什麼許多使用者寧願忽略公司的政策，也會使用他們的個人帳戶來共享業務檔案。

但是，它仍然沒有改善協作工作環境，使用個人雲應用程式共享檔案的過程仍然會導致工作流中的混亂，然後增加額外的時間與人力成本去糾錯。

所以，對於會用到CAD的行業來說，最佳的解決方案便是雲端PDM。

基於雲計算的PDM

基於雲的PDM——也就是 EverCraft。使用 EverCraft，檔案儲存在雲與本地驅動器上。檔案自動同步，對資料的訪問基於PDM系統專案中的許可權和基於角色的許可權設定。

這意味著檔案在斷網時可以工作，重新連線時可以同步，從而保持設計人員的工作效率和專案團隊對最新版本的狀態跟蹤。

EverCraft 使用最新的安全協議，所產生的資料安全性比由繁忙的IT人員管理的標準網路防火牆所能達到的還要高。

因為它是PDM，而不僅僅是檔案共享，所以資料管理是內建的，歸檔、修改和檢視都是能夠做到的。

同時，沒有CAD專業軟體技能的使用者也能輕鬆檢視模型圖紙，從而省掉了學習CAD軟體的成本，看看那些學過 SolidWorks 的人，他們是花了多少年才把那玩意給徹底搞明白？

與FTP不同的是，使用者可以登入 EverCraft 並檢視檔案，但對檔案的許可權設定卻可以是多樣化的，這會讓你的資料變得更加安全。

不過，基於雲的PDM並不適合所有人。

如果你不只是想要進行資料管理，比如需要完整的產品生命週期管理（PLM）或需要ERP或MES系統，那麼就要把 EverCraft 進行整合才能解決此類需求。

所以，對於大多數情況而言，是時候離開FTP了

FTP可能是一種能夠處理大型檔案傳輸的協議，但它無法適應21世紀企業所需要的複雜性。

基於雲的檔案共享應用程式在FTP上有所改進，但它們仍然不能很好地管理產品資料。除非你已經有足夠的錢，能購買下一個完整的PLM系統，否則唯一的解決方案就是基於雲的PDM——EverCraft。

也許，在 EverCraft 的支援下，工業企業能夠真正做到資訊的高效流轉與極度開放，提升決策的效率與可靠性，從而淨化國內製造業的環境，迎來屬於製造業的又一個春天。

而這，也是我們的願望之一。

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