【Excel技巧】懶人必備：Excel輸入數字自動插入小數點

突然有一天，領導甩給你一份好幾頁紙，讓你在Excel表格裡錄入，定睛一看，發現要錄入的資料都是帶數字，而且這些數字很多還帶有小數位。此時，大家應該都有同感，就是不愛錄小數點，因為很費時間。那有沒有辦法可以在單元格里自動插入小數點，這樣子可以省去很多麻煩。這就是今天我們要分享的懶人必備的技巧—讓Excel單元格自動插入小數點的方法。

比如：以下表格，空白單元格要錄入銷售資料。

方法一、直接在工作簿的【選項】功能直接設定。

具體步驟如下：

1、點選excel選單欄的【檔案】-【選項】功能；

2、在彈出的【Excel選項】對話方塊中，選擇左側的【高階】，在把右側【編輯選項】裡的“自動插入小數點”複選框選中打勾，並設定下數位（如：2位），然後點選【確定】即可。

3、這時我們在單元格里輸入數值時，就會在保留2位小數的情況下自動插入小數點，即：我們輸入的數字的最後兩位就會自動變成小數位。比如：在單元格輸入“8022”後，就會顯示成“80。22”，輸入“980”，就會顯示成“9。8”，輸入“099”，就會顯示“0。99”，輸入“3590”，就會顯示“35。9”，具體看以下動態圖：

4、這時我們可以看，像輸入“980”、“3590”，顯示的是“9。8”、“35。9”，如何讓這種也顯示兩位小數位，如顯示為：“9。80”、“35。90”，這個就需要我們設定下單元格格式，即選中單元格區域，右鍵-【設定單元格格式】，在彈出的【設定單元格格式】對話方塊中，選擇【數字】-【數值】，然後右側的小數位數設定為2位；

5、設定好後，點選【確定】，就可以看到最後如下效果：

方法二、單元格里的數字要保留2位小數位，我們可以先在單元格里錄入實際要顯示的數字的100倍（比如：單元格里要顯示“80.22”，可以先錄入“8022”，），等單元格的資料都錄入完後在批次除以100即可。

具體操作方法如下：

1、單元格里先批次錄入產品的實際銷售額的100倍，比如：實際銷售額35。81萬元，錄入單元格資料就得錄入3581，錄入完後具體如下：

2、在任意一個空白單元格，如H2單元格，輸入數字100；

3、選中H2單元格，按快捷鍵Ctrl+C複製，然後在選擇B3：G13單元格區域，右鍵-【選擇性貼上】；

4、在彈出的【選擇性貼上】對話方塊中，選擇運算【除】；

5、點【確定】後，就可以看到，表格裡我們原先輸入的資料都除以100了；

6、最後在根據方法一的方法設定下單元格格式，讓單元格里小數不足2位的，結尾自動以為補齊，最終得到效果如下

以上兩種方法，方法一相對方法二比較簡單快捷，但方法一的設定是對整個工作簿都有效，所以當工作簿裡有其它工作表的單元格不想這麼設定的話，那就只能考慮用方法二了。