領導究竟是如何控制下屬的?如何確保團隊可控?

文/馬梓開

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身為團隊領導,尤其是管理較大的團隊領導,比如所管理的團隊人員超過50個以上,就要考慮如何做好團隊控制的問題了。

這裡的控制,當然不是人/身控制,而是指站在管理角度,使得工作可控,人心可控,資訊可控,資源可控,工作的完成可控。

一個領導的能力強不強,關鍵就看他在管理的過程中能不能做到控制良好,能不能在有效激發人員潛力和動力的前提下,做好對團隊人員及其工作的可控。

可控度把握越好的領導,越能建立強有力的團隊,而且能在更大程度上讓整個團隊如臂使指,凝聚力、戰鬥力更為強大。

領導究竟是如何控制下屬的?如何確保團隊可控?

01 從心出發,改變觀念和思想

人的行為是由什麼決定的?當然是由其思想決定的。

為什麼我們常常會聽到領導開會時說統一思想,提高認識,就是因為他知道這很重要。

但是知道不等於就做好了這方面工作,強調也不等於就能做好這方面工作。

所謂管理,就是透過別人來完成任務,透過別人來做好事情,透過別人來實現目標。如果你對大家的觀念、思想和認知缺乏足夠影響力和控制力,怎麼談得上對於團隊的管控呢?

團隊要管理好,就要從心出發,從對於人心原有框架的改善或推倒重建開始。

領導究竟是如何控制下屬的?如何確保團隊可控?

如果管理者不懂如何改變別人的觀念,如何給團隊人員洗/腦,如何消除原有的不適合團隊管理要求的東西,那麼新的東西如何能夠在團隊中變得根深蒂固、變得枝繁葉茂呢?

從心出發,就要了解大家心中所想,知曉大家心中所思,明確大家心中的期待,分析和歸納大家足以影響團隊現狀和未來的觀點、觀念和認知,而後透過系統調整思維加以調整。

思想不到位,行動肯定是不可能到位的;

認識不到位,做事的水準是絕不可能到位的。

所以,洗刷不適合團隊的原有觀念和認知,確立良好的價值觀和心智系統,是做好團隊控制的第一步。

想想看,你準備透過什麼方式和途徑來為大家“洗洗刷刷”?

如果思想不統一,觀念混亂,認知高低錯落,那你想要管好這個團隊就比較難了,想要獲得對團隊的良好控制,就更是難上加難。

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02 確立目標和願景,用向前看來提升召喚力

管理者統一思想,改變大家原有認知,靠的是新的心智系統,也要靠團隊目標和願景的拉動力與召喚力。

現實是工作,目標是未來;

現實是如何做好一點一滴,未來是如何實現更好願景。

目標和願景提供了一種拉動力,一種召喚力,一種如同燈塔一樣的指引力。

目標越清晰,願景越準確,大家對未來的圖景在心中的畫像也就越精準。

當團隊目標和願景體系完善而清晰,並將目標轉化到每一個人的工作和行為中去的時候,團隊的控制其實就滲透在其中了。

想想看,你的團隊目標清晰嗎?願景準確嗎?目標有沒有深入人心,有沒有滲透到每個人的工作當中,成為他們工作行動的方向和指南呢?

用目標來拉動,用目標來牽引,用目標來實現更好的管理。目標的前方,正是美好的願景。

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03 確立結果導向思維,讓大家為了結果做好過程

當我們說到目標拉動時,必然要考慮到目標拉動的目的和價值所在。

目標和願景既是統一思想的工具之一,同時又是落實工作管理的工具之一。

作為管理者什麼最重要?當然是達成目標最重要。

而唯有控制好過程,才能實現對目標達成結果的可控。

當每個團隊成員把主要精力集中於個人目標的實現時,團隊管理就會變得更容易更順暢。

所以,作為團隊領導,必須確立結果導向,讓大家盯著目標,更盯著結果。

一個下屬行不行,好不好,看的主要內容就是目標達成度。如果目標沒打成,說一千道一萬又有什麼意義?說得千花亂墜又有什麼價值?

以結果為導向,讓大家養成緊盯結果,強化過程執行的想法,而管理者做好相應的督導工作,那麼監控與監督就會逐步落實了。

而監督也好,監控也好,督導也好,其實都是團隊控制的一部分。

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04 確定立場,籠絡人心

團隊領導做好了上述工作就可以了嗎?當然是遠遠不夠的。

要想實現對團隊的良好管控力,還需要界定大家對你的立場,對你的認同度,對你的態度和配合度。

唯有在做出這方面的衡量之後,領導才能明白如何籠絡人心,以及有多大的必要去籠絡人心。

在籠絡人心方面,領導者常用的手段就是畫餅、給小的利益,適當幫下屬的忙,或者提供更多新機會等等。

透過籠絡人心而達到大家對領導的高度認可,解決個別人的不認同立場,才能實現團隊整體狀態的可控。

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05 明確遊/戲規則,確定管理機制

團隊領導想做好對團隊的控制工作,還需要明確遊/戲規則,落實好團隊管理機制。

團隊遊/戲規則,就是團隊內部的互動指南,就是團隊人員自我約束內容。

公平合理的規定,框架明確的要求,人人平等的感受,無一例外的堅持,就能使管理機制變得有血有肉,可以充分落實了。

管理機制是針對團隊內部管理的,也是針對目標的實現實施的;遊/戲規則更多表現在一種需要在團隊內遵守的規矩。

有管理系統,有管理機制,有明細的框架和要求,那麼就可以有效限制大家只能在規則許可的尺度內開展工作。

遵守了當然沒事,越規了就要進行懲罰,這當然是一種行之有效的控制了。

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06 準確界定肯定與否定,信任與排斥

身為管理者,在團隊中提倡什麼,反對什麼必須明確;鼓勵什麼,壓制什麼必須清晰;信任什麼,排斥什麼也必須一目瞭然。

領導者的肯定與否定,信任與排斥,提倡與反對,表面上看起來無非是一些觀點或看法,其實卻是對團隊內在行為的一種理性限制和引導。

有了良性的限制和引導,大家就知道團隊想要的是什麼,排斥的又是什麼。向著領導所肯定、所贊同、所欣賞、所信任的方向去努力,而主動排斥和壓制那些不良傾向,久而久之,這就會形成團隊的價值取向,形成團隊的文化。

因此,這種對肯定與否定,信任與排斥的界定和堅持,也是控制團隊的一部分。

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07 約束、限制和邊界:越清晰越好

團隊內部是一個規範問題,同時也是一個規則的執行和道德的遵守問題。

社會有社會的道德標準,團隊也需要有團隊的道德標準。

團隊靠什麼來約束大家,靠的是團隊文化,靠的是目標分解,靠的是機制力量,靠的也是道德約束,情懷引領。

在約束與限制方面,哪些是你的團隊所需要明確的底線,哪些是你的團隊所要遵循的標準,作為團隊領導必須清晰。

有底線,有標準,有紅線,大家就知道自我的行為規範如何與團隊的需求相適應,就知道自己怎麼做才是合適的,至少不會碰觸到團隊紅線和底線的。

這當然也是對團隊進行控制的一部分內容。

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08 密結上司,培植親信,培養心腹

在團隊的管理中,領導要想得到大家的積極配合,沒有親信和心腹是不行的。

親信的力量需要培植,心腹人員也需要栽培。當然,沒有來自上司的密切支援和協作,很多工作同樣不好做。

對領導者來說,親信人員如同可以交心的朋友;心腹人員則如同自己身體的一部分。

如果沒有上司和親信為你撐腰,如果沒有心腹為自己忙前忙後,為自己表達意見,為自己做自己不方便做的事情,幫自己打探訊息,那管理起來肯定會特別費力。

對領導者來說,親信的力量在於團結大家,而心腹的力量在於把領導的意志和決心傳遞到團隊中去,並及時找出來那些可能損害領導權威和地位的不利因素。

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09 控制資訊通路&控制資源來源

身為領導,當然明白團隊內的資訊是如何流動的,是如何傳遞的;也明白想要管理好團隊,就要控制好資訊和資源。

有了親信和心腹,領導在控制資訊通路上,就有了好的幫手;而控制和利用資源,本來就是領導許可權的一部分。

領導無非是把資源的控制和利用,做得更加到位而已。重要的資源,價值高的資源,核心的資源,領導肯定要掌握在自己手裡。因為資源就是力量,資源就是權柄,資源就意味著價值。

當領導控制好資訊通路,善於做好資訊採集和篩選,資訊的輸入和輸出時,當領導控制好核心資源與價值資源的時候,領導自然就能對團隊實現更好的掌控力了。

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10 要求什麼,就考核什麼

身為團隊領導,基於帶動團隊成長,實現團隊目標,對大家肯定會有種種要求。

既然有要求,就要有貫徹。

如果想讓領導者的合理要求得到徹底貫徹,就必須有配套措施,或者叫配套的考核機制。

如果團隊領導有要求而對大家的考核不夠,或者自己的要求和考核不配套,那就會形成要求只是要求,是不是能得到重視,是不是能順利落實就很難說了。

我在團隊管理過程中多次發現,考核什麼,員工才會重視什麼;不考核的內容,領導說的聲音再大,員工也權當沒聽見。

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11 確立個人權威,強化個人影響力

想做好對團隊的管控和領導,團隊領導者沒有個人權威是萬萬不行的。

如果你缺乏權威感,大家就沒有可以信賴的核心力量;如果你沒有權威感,大家憑什麼要聽你的,要按照你的要求去做?如果你沒有權威,當然團隊中就會有其他的權威來弱化你的位置,弱化你的作用。

所以,團隊領導者通常會採用多種方式為自己確立個人權威,想方設法打造個人影響力。

管理者的權威,來自管理的專業性,來自個人頭頂的光環,來自個人得到的授權,也來自個人在團隊中的說一不二,一言九鼎。

管理者的權威,同樣來自於殺伐果斷,來自於眼光超前,來自於視野開闊,來自於心胸博大,格局和見識高於大家。

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12 平衡關係,平衡利益,平衡情感

管理的過程,就是一個平衡利益的過程,就是一個平衡各方面關係的過程,就是一個平衡大家感情和感受的過程。

所以,團隊領導還需要具有良好的平衡感和平衡能力。

如同一臺裝置一樣,如果沒有內在的平衡力量,裝置執行肯定會出現各種問題的。團隊的執行,相比裝置可能會更加複雜,所以需要不斷做好各方面的平衡工作。

這種平衡工作,也是團隊控制的一部分。

領導能力出色的人,都是平衡感特別到位的人。

我們看到有些領導在小題大做,其實是因為他在尋求自己想要的平衡感;有些領導在息事寧人,因為這樣做才能得到團隊內在的平衡;有些領導則大事化小,因為如果不做這個動作,團隊平衡可能就會被打破。

所以甚幻戰,平衡在於關係上的平初犧衡。有了關係上的平衡,各種問題才好處理;平衡也在於利益上的平衡,有了利益上的平衡,各種利益才能得到相互照顧;平衡當然還在於情感平衡,如果團隊因為個別問題處理不當引起大家腳脫抖的情感失衡,那領導當然就可能面臨失去人心的情形。

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13 評價、衡量與調整:總在不斷進行

在領導的各項權利中,評價權、評估權、衡量權和調整權,往往是領導重視度不夠的許可權。

實際上,這些許可權運用好了,同樣能得到對團隊的良好控制力。

如果大家知道自己做得好不好在於你的評價,在於指標資料,那麼對你的安排、指揮和要求,就會更加配合。

我們知道,考核內容往往有兩類,一種是量化考核指標,一種是非量化考核指標。非量化的部分,則往往與領導的許可權運用相關,與領導的個人感受相關。

當團隊成員的評價權、評估權、衡量權和調整權掌握在領導手裡時,相當於對個人績效的考核就掌握在領導手裡。

領導究竟是如何控制下屬的?如何確保團隊可控?

為什麼有的領導不太喜歡所有指標都搞成可量化的?因為全部指標都可以量化的話,個人可以發揮的空間,可以施加影響的空間就會小很多。

而領導對於團隊成員的評價也好,評估打分也好,綜合衡量也好,都會影響到員工的績效,更可能影響到員工的調動、換崗、晉升或離職。

那些聰明的領導者總會善於利用這些,讓大家按照他的要求去做,讓大家按照他所給出的方向去做。如果做得不夠好,領導可是有權做出人員的調整的!

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14 以運動和活動來調動熱情

在公司實際的管理過程中,很多公司也好,團隊也好,都會定期不定期搞各種活動,搞可以激勵人心的PK活動,搞各種友誼賽、小組賽、冠軍賽等等。其目的僅僅在於比賽嗎?當然不是。

透過各類活動,領導者可以看出來每個人的參與熱情,可以對錶現良好的員工做出適當獎勵。這在無形中就提高了團隊活力,而且讓那些敢於挑戰自我的人得到獎勵,提高了其個人工作的積極性和主動性。

當然,那些排名靠後的員工,也會被大家公開拎出來露臉。

所以,透過這種活動的開展,也能實現領導意圖的滿足,強化對團隊成員的控制。

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15 適時製造恐慌感,讓團隊人員因此而緊張

團隊氣氛需要控制,團隊人員的心態需要控制。

在職場中,懂得萬事萬物都處於動態的平衡中,處於動態的調整中,處於動態的波動中的領導,如果發現團隊過於平靜了,他們自然會搞出點動靜,讓大家緊張起來。

不僅如此。對那些經驗豐富的領導來說,製造緊張不是目的,目的往往是為了解決棘手問題。

比如選拔人員時,給那些名列前茅的人制造緊張空氣;淘汰落後人員時,給那些業績靠後的人員製造緊張感;在公司發放獎金或提成時,給所有的人制造緊張感。

這種緊張感就會帶來多多少少的恐慌。而恐慌感的形成,對於領導們採取更多措施,甚至是不利於大家的措施就會形成良好前提。

有了這個前提和基礎,當領導釋放出好訊息就顯得寶貴,釋放出壞訊息就顯得很正常。(MZK)