「馮修遠」計算機入門0基礎教程：office的簡介

馮修遠：Office的簡介

人生就像一場修行，任重而道遠。大家好，我是馮修遠，一位專注於IT教育行業及程式設計技術和網路營銷的人士。上次我講了《「馮修遠」計算機入門0基礎教程：新電腦要安裝哪些軟體》。其實，我們買完電腦安裝完作業系統以後，我們會安裝各種各樣的軟體，操作電腦其實很多時候也就是操作各種各樣的軟體。

在這樣一個IT網際網路的時代，我們一直提倡“無紙化辦公”、“OA（辦公自動化）”，這樣的概念。那我們的辦公軟體肯定少不了，它經常為我們解決一些日常辦公的需要，比如，老闆開會我們就會用Word來做一些簡單的會議紀要或者做公司一些檔案的排版，比如：公司合同等等；有時，我們會用到一些表格去做一些資料的記錄和計算等等就會用到Excel；再比如，我們去談客戶介紹我們公司或者公司產品的時候，通常就會用到PowerPoint，簡稱：PPT等等。這些也都是Office軟體的一些常用功能。透過本章的學習，我相信大家都能對office軟體能有一個大概的瞭解。

在職場上，我們常用的office軟體有兩種，一種是國內金山公司的產品——WPS，還有一種是美國微軟的office。這兩種產品各有各的優勢，簡單的來說：

wps包含著非常多便民套件。都是免費使用的，免費使用也就不存在啟用問題。

優點是體積小、開啟快、安裝快、相容平臺最多。

缺點是專業針對性不夠強，相容性差，檔案一大容易崩潰。

office包含著非常多及其專業的套件。需要付費使用。

優點是專業針對性強、相容性好、可編輯PDF、ppt流暢不卡頓。擁有宏功能！

缺點是價格極其昂貴，啟用麻煩，安裝會出現的問題多，下載安裝比較麻煩。

而本章主要介紹的是微軟的Office，因為目前我們計算機軟考主要也是用的它，而且，目前從使用者數量上來說，微軟office的使用者數量比WPS的使用者數量還是要更多些。

Office的功能有多強大呢？我們可以透過下圖做一個簡單的瞭解。

當你安裝好office以後，這些功能基本上也都是可以用的，但我們常用的功能也就那幾個（我在下文中會加粗表示），我先簡單的介紹一下。

Access ——小型桌面資料庫，以前開發一些小應用用得比較多，現在用得相對來說少一些。現在如果做一些企業級的應用開發，用得比較多的還是SqlServer和MySql等等。

Excel

——資料表格處理，用它會經常處理一些公司的資料，這個還是用得比較多的，裡面有很多的公式和函式，支援宏處理，甚至可以寫一些VB指令碼配合使用。很實用，使用頻率也很高，也是軟考的必考點之一哦！

InfoPath——企業級蒐集資訊和製作表單的工具，將很多的介面控制元件整合在該工具中，為企業開發表單蒐集系統提供了極大的方便；但目前，也有很多的線上表單可以做一些調查報告之類的事情，所以，它用得相對來說也就比較少了。

Outlook——可以管理郵件，收發郵件也都可以用它。但由於目前像QQ、微信等即時聊天類工具的普遍使用，大家已經習慣透過QQ和微信直接傳檔案了，所以，現在Outlook的使用率也降低了不少。

Picture Manager——圖片管理軟體，有點類似於手機中的相簿功能，可以檢視所有圖片而不必擔心它們儲存在哪裡。在不確定圖片位置的情況下查詢圖片也還是方便的。它的使用頻率也不算太高，因為本身科學合理地管理好自己的檔案（包括圖片）就是一個使用電腦的良好習慣。它雖然也能簡單的處理一下圖片，但對於圖片的處理功能遠沒有Photoshop（PS）強大。

PowerPoint

——幻燈片簡稱PPT，主要用於對產品、服務、公司介紹等等。甚至一些創意、策劃方案等等也是用它去向大家介紹，所以，它的使用頻率還是高的，一般軟考也會考它。甚至於網上還流傳過一個段子，叫做會做PPT的，不如會講PPT的，會講PPT的不如會聽PPT的，所以，可見PPT在企業、商業中的應用還是很廣泛的。

Publisher——桌面出版應用軟體，比如：可以用來製作出版物的封面、宣傳冊、海報等印刷品。有時軟考的時候也會考到，但一般的企業用得不多，如果是專門做出版的可能會用一下。但其實，很多印刷的排版也有更專業的軟體，比如：CorelDRAW等專門的圖形設計類軟體。

Word

——文字排版工具，這個也是企業用常用的，一般公司的檔案、合同等等都是用它，它基本也是軟考必考的。

Visio——負責繪製流程圖和示意圖的軟體，它能將系統和流程進行視覺化處理、分析和交流，不算很常用，但能掌握最好，適當的時候在老闆面前“露一手”，說不定就能升職加薪了呢。

好了，以上就是我為大家介紹的office軟體的一些功能，其中，Excel、PPT、Word常用一點。如果大家以後在職場上遇到一些問題，需要用辦公軟體解決，可以使用它們試試。

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