Excel怎樣換行不換格

前言

經常做表的小夥伴，一定會經常因為文字過長，整個表格顯得很難看，如果能夠進行換行處理，那就能夠很大程度美化表格的展示形式，接下來將從不同維度介紹5種方法希望能夠幫助你。

正式開始之前，先說明一下我的操作環境

硬體：聯想筆記本E11

系統：windows7

軟體：office2013

操作演示

要實現換行不換格，Excel已經為大家準備了這個功能，沒錯就是自動換行功能，方法一和方法二都是這個功能，只是採用不同的入口呼叫；方法三和方法四採用快捷鍵換行；方法五采用函式換行，現在有一個長文字如下圖，需要分行顯示，層次感。

方法一：工具欄呼叫

首先開啟Excel，選中資料

在開始工具欄區域找到對齊方式

點選對齊方式中的自動換行

動圖如下：

方法二：快捷方式呼叫

首先開啟Excel，選中資料

滑鼠右擊，選中設定單元格格式

在設定介面，勾選自動換行，同樣可以實現換行不換格

方法三：快捷鍵（Ctrl+J）

快捷鍵需要結合查詢替換功能聯合使用，Ctrl+j相當於插入了一行

首先選中資料，透過Ctrl+H調換出查詢與替換功能介面

這裡想要在冒號區域後插入一行，查詢內容填入冒號，替換為內容處填寫“：”再加Ctrl+j同樣可實現換行不換格，請看動圖

方法四：快捷鍵（ALT+ENTER）

首先選中資料，將游標放置到需要換行的前面

透過快捷鍵ALT+ENTER ，強制換行，這裡不上截圖，請直接看動圖

方法五：公式法

需要將文字透過“&”字元連線構成函式，利用char函式char（10）換行結合方法一中的自動換行設定，為什麼多此一舉的加個函式呢，接下來總結優缺點進行說明

總結

方法一和方法二：為呼叫自動換行進行設定，簡單便捷，缺點是不能識別該在哪裡進行換行，哪裡不用換行，只是配合單元格的長度進行換行。

方法三：利用Ctrl+J快捷鍵，但是會插入一行，整體展示並不完美

方法四：利用ALT+ENTER 平時比較常用的快捷鍵，可根據斷句，自定義換行

方法五：利用函式char（10）結合自動換行，自定義換行，這個主要在編輯含變化資料的文字中常用的方法，比如釋出簡報時使用。

推薦方法四和方法五