同事之間起爭執,如何妥善解決?看準這3步驟,問題迎刃而解

絕大數的人在公司裡爭執,爭得面紅耳赤,雙方都不能妥協的時候,就需要有個人擁有解決矛盾的智慧,否則很容易把情緒帶到平時工作中,從而演化成私人矛盾,非常不利於公司之間的團結。

同事之間起爭執,如何妥善解決?看準這3步驟,問題迎刃而解

以前,我的領導李總,他的性格就是很爆炸的,只要他認定的事情,就很難被改變。有次,李總跟銷售部的程總因為預算的問題吵得不可開交,會議室外面都能聽到他們倆的吵架。

兩個人互不相讓,讓同事覺得尷尬,都不知道如何處理好。

在這時候,人事部的陳總走了進來,對李總和程總說:“我還以為發生什麼事情了,原來是公司裡兩位大神在吵架。”

李總就向陳總說:“程總的預算太高了,我們財務部批不了這麼多錢。”程總回答道:“沒辦法,這點錢還是需要批的,要不然活動辦不起來。”

結果,兩個人就是在僵持著,誰都不願意退讓。

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人事部的陳總就說:“程總預算的事情,可以好好合計下,把預算降到最低,實在沒辦法就去找老闆批註。”

陳總轉過頭向程總說:“下次預算太多,你批不了,你就直接提交給老闆,看他批不批,批的金額要在你的權利範圍之內”

人事部的陳總說完後,兩位負責人也離開了會議室。

其實,陳總的辦法很簡單,就是找到程總的訴求,那就是讓財務部批單,但是財務部的李總卻批不了,畢竟涉及的金額太多了,李總沒有許可權去處理。陳總就把問題直接丟給了老闆,讓老闆去定奪。

有些時候,找對人解決問題,總比瞎嚷嚷好太多了。

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但是,有很多情況就是人著急上火,就很難考慮到事情的周全,不經意雙方就會發生矛盾。

當我們在工作中遇到矛盾衝突,應該知道這3種步驟,就能適當解決雙方的矛盾。

1、明確我的目標,討論出解決方案

不管對誰的對話,都需要知道自身的目的,我的談話是想要達成什麼樣的結果。比如,我們要跟同事協商,雙方都會有一個共同目標,就是讓溝通能夠順利進行下去。

畢竟,雙方在談話中設立明確目標,能夠提升工作效率,避免我們討論沒有重心。很多時候,沒目標的聊天,很容易就是聊著聊著沒重點,甚至大家起爭執的時候,很容易上升到人格喜好上,會把事情的走向帶偏。

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我以前剛入職的一家新公司,他們的頭腦風暴,會對針對一個主題討論,造成同事之間都是各聊各的,聊完就完了。結果,我們開了一天的會,都不知道要幹啥。

為了避免這種情況發生,只有我們有了明確目標後,抱有意識去說話,問題才會往我們所想的方向去解決。

談論中明確目標,儘量避免說正確的廢話,從而抓住事物的本質。

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2、認真傾聽對方的話,讓他們獲得足夠的尊重感

絕大多數的人在攀談過程中,難免會有點盛氣凌人,喋喋不休跟對方說,這種說話技巧是會讓對方產生排斥心理,為了避免這種事情的發生,我們需要聆聽對方的想法,讓對方知道我們足夠尊重他們。

老趙是公司的技術總監,是出了名的“刺頭”,讓不少產品經理都覺得難搞,吵架都得吵好幾次,需求才能夠完全解決。反正產品經理跟他溝通能用一個字來形容“累”,跟老趙的溝通成本太高了,卻跟一個新來的產品經理小李很聊得來。

同事之間起爭執,如何妥善解決?看準這3步驟,問題迎刃而解

小李跟老趙提需求,不會直接給出自己的建議,而是會把問題直接甩給了老趙,還會認真聆聽老趙給出的解決方案,邊聽邊點頭,讓老趙覺得小李是尊重他的,而不是把他當做碼農,在公司裡,只要小李跟老趙提需求,一般都會願意完成,較少會起爭執。

有很多人跟同事鬧矛盾,問題都是出在,大家都喜歡讓別人聽自己的話,較少會傾聽對方的說話,這種方式會顯得比較強勢。尤其,公司同級的同事中,這種喋喋不休的說話方式,容易引起對方的反感。

為了避免這種事情發生,需要認真聆聽對方的講話,給讓他們足夠的尊重感。

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3、瞭解對方的動機,說出自己的理由

中國有一句老話說得好,知己知彼百戰百勝。

只有知道對方想要什麼,你才能夠知道怎樣去應付他。

電視劇《談判官》中的外國領導讓助理童薇去打包廣式餐點,童薇卻直接拿了漢堡包給領導,領導遲疑喊來童薇質問情況。

童薇說了自己去廣式茶樓定外賣,茶樓老闆建議,在辦公室吃廣式餐點,還不如去吃洋快餐,因為廣式餐點需要在店裡吃,才能感受到廣式餐點的魅力,是比較正宗的吃法。童薇還替領導在餐館定了位置,還安排了專車。

對於助理的童薇而言,她領悟到領導的目的,領導是想要吃到正宗的廣式餐點,童薇就準備了一套理由去說服領導,讓領導覺得童薇的決定還不錯。

對於職場對話來說,需要了解對方的動機,說出的理由才能夠讓對方信服。

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總結根據樹立的目標,聆聽對方的想法,說出對方認同的理由

任何的爭執都是因為雙方的不瞭解,才會導致矛盾的產生。我們為了避免這種事情的發生,就需要聆聽對方的想法,深入瞭解他的動機,再結合我們的目標是什麼,說出讓對方能夠接受的理由。

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比如:

我樹立目標:我想要向老闆要10萬的預算,打造一場營銷活動

我傾聽老闆的話:最近行情很不好,公司收入很少,支出很多

瞭解對方的動機:缺錢

我說出的理由:我們要10萬的預算,是為了來年多賺錢,這是不可避免的支出

結合案例,我們可以知道,樹立目標就是讓我們跟老闆溝通的時候,有一個基本的方向,然後聆聽老闆的對話,瞭解知道老闆的意向,最後我們深入瞭解對方動機,再說出合適的理由讓對方信服。

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