通知寫起來了很簡單，稍有疏忽容易釀大錯！

今天終於進入具體寫作的部分，雖然這個系列的文章關注量很低，但這才是我頭條創作的初心，我一定會堅持下去。感謝各位的關注、支援，也希望對大家有所幫我。

前邊已講了應用文的整體寫作思路，今天就先聊聊最常見、也最簡單的公文——通知。

通知，是上級機關向下級機關行文，要求周知或執行的文書。所以，通知具有約束性，是下級機關領會上級機關意圖的重要公文。所以通知的內容既要準確詳實，又要通俗易懂，還得讓人信服。寫好通知，先抓住兩個點，一是格式，二是層次。

關於格式，大家比熟悉，通知包括標題、主送機關、正文、落款四個部分，如下圖所示：

其撰寫的難點在正文部分，因為即要準確清楚，又要讓人信服，就必須做到有理有據。尤如讓小朋友把玩具和別人分享，一定要循序善誘，不能硬來。否則，下級對上級的要求雖不能違抗，但執行起來陽奉陰違，結果就不盡人意了。

那麼就要求通知正文一定要分成三層，循序漸進地寫清楚。

第一部分：通知緣由 ，寫明制發通知的理由、目的、依據等。

第二部分：通知主體 ，即要求受文機關執行或知曉的具體事項。

第三部分：通知結尾，根據具體內容提出希望要求或著重強調。如＂會議重要，請勿遲到＂或＂特此通知＂等。

而通知撰寫種最容易出問題的點一定小心：

1。主送機關不明確，讓下級機會不好判斷是否需要執行。

2。通知緣由不充分，不能讓下級信服，而影響執行效果。

3。傳達內容不具體，缺少關鍵資訊，導致下級機關無法完成。

4。表述缺少邏輯、含混不清，下級不能準確領會意圖，甚至會因為歧義而造成嚴重後果。

當然，工作中也會遇到其他一些特殊情況，這就必須從實際出發，具體問題具體分析。也希望有遇到通知撰寫問題的朋友和我交流。