每週的例會不如不開，他這樣做讓周例會有效、迅速，還不惹人煩

工作週報寫著寫著就成了

流水賬

，周例會開著開著就成了

例行公事

，直到週報寫不寫一個樣，例會開不開無所謂，職能協調和工作推進凌亂不堪……今年，愚夫用一招組合拳改變了這個情況，那就是“

OKR

”和“

飛閱會

”。

常見的例會，要麼是主持人問，問到哪就說到哪，某件事兒主持人沒有問到，大機率也不會有人提；要麼是參會人輪流介紹，通常的表現形式就變成了把本部的工作全面介紹一遍，內容不少、乾貨不多，關鍵是顯得特別忙、特別充實、特別積極上進、特別需要資源。

這兩種例會都不可取。

而工作週報，則很容易變成是流水賬，乃至於大多數專案都不是一週能完成的，最終就變成了專案清單的“每週閱兵式”，永遠在推進中、永遠不能結項，因為永遠有新的情況。

愚夫受困於類似情況許久，今年用“OKR”和“飛閱會”的組合拳，終於取得了突破。

告別無序的形式主義

先說“飛閱會”。

運用飛書工具，透過共享文件、閱讀評論、展開討論、落實結論的過程提高了會議的效率。

會議的第一個環節是

會前的文件撰寫

，例如週會，參會人集體共創工作週報，各自書寫各自的週報內容。

會議的第二個環節是

靜默閱讀

。參會人會前閱讀文件，閱讀各個部門的週報，詳細瞭解並思考會議內容，有疑問以

評論

文件的方式提出。

會議的第三個環節是

互動討論

。圍繞飛書文件的評論，從上往下一條一條過，回覆評論，高效解決問題，直到把所有評論一一討論完，如果大家沒有其他問題，整個會議的討論環節就結束。

會議的第四個環節是

落實結論

。會後可以自動生成妙記，將討論過程清晰、高效地沉澱下來。將任務具體安排到某個人，並且明確截止日期，如果到期沒有完成任務，機器人還會跳出來提醒，形成一個完整過程。

這其中

關鍵環節

就是週報文件的撰寫，怎樣才能使各部門的工作週報不流於形式，避免專案清單的“閱兵式”呢？

用OKR聚焦目標，用飛閱會提高效率

這裡的“關鍵先生”是OKR工作法。

透過引入OKR工作法，愚夫帶領各個團隊制定了公司從上到下的OKR，每個部門都明確了自己在未來的2-3個月應該達成的

目標（Objective）

，也都清晰的制定出要達成目標所需要的

關鍵結果（Key Results）

。

所以週報寫什麼呢？就寫本週做了哪些事情，達成了哪些關鍵結果，或者完成度是多少，都遇到了什麼問題、採取了哪些措施、還需要什麼幫助，下一週計劃做什麼。

圍繞著

聚焦的目標

，自然工作週報也就言之有物了。

用OKR工作法，聚焦目標，使工作內容和週報言之有物

基於OKR週報的“飛閱會”開了一個月，愚夫遇到了新的煩惱：

集合了各個部門週報的會議文件特別長，會前的“靜默閱讀”階段特別長，而且參會人的閱讀速度還參差不齊，導致週會的前四五十分鐘都是閱讀時間，略有尷尬。

於是愚夫對會議流程做了一點小小的改動，馬上效率大增。

那就是提前閱讀。

把“靜默閱讀”放在會前一整天的時間。

也就是說，週報檔案完成後，並不馬上召開周例會，而是給予大家一整天的閱讀、評論時間，這樣，參會人就可以自己靈活安排閱讀檔案的時間，透過閱讀檔案，瞭解公司各個部門上週工作的情況、下週的計劃、關鍵專案的進度等等。等到會議開始時，直接就週報文件中“評論”的內容展開互動討論，這樣大大提高了會議效率。

今天週一，愚夫的週會開了半個小時就結束了。雖然用時不長，但是因為文件中內容詳實、聚焦到OKR的目標，所以會議內容非常豐富，而且各部門工作有交集的部分也透過評論、互動討論的方式交換了意見，有了充分的溝通。

飛閱會“改良版”上線

可以說現在的OKR+“飛閱會”，使愚夫按周管理的節奏變得健康、積極了許多。

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用愚夫的視角講述真實的故事。