掌印官印章管理解決方案：掃除印章安全隱患
一直以來，印章管理是企事業單位面臨的普遍難題。傳統印章管理主要從制度、使用流程、人員管控等方面防範用印風險。但由於印章集中或分散管理帶來的印章數量多、使用效率低、用印人監管難等問題，導致企事業單位印章管理成本居高不下，用印風險一觸即發。
掌印官印章安全管理系統，
以科技賦能傳統印章管理。
透過
智慧印章保險櫃+掌印官雲平臺
，
升級傳統印章管理方式，
實現集團、分公司所有印章線上遠端管理，
對用章申請、審批、蓋章、歸檔、歸還、
統計分析等進行全流程監控。
並有機器人進行智慧合同糾錯、
用印檔案校對、用印風險預判，
杜絕企業公章私蓋、盜蓋、亂蓋等現象，
掃除一切用印安全隱患。
硬體-智慧印章保險櫃
對於小微企業來說，
專人+專櫃
是印章儲存的最低配置模式。
一、專人
掌印人的選擇是印章風險管控最重要的一環。部分企業老闆自行掌管或者委託親戚等最信得過的人掌管，雖然注重了安全性，但忽略了掌印人的責任心、穩定性等其他素質要求。
二、專櫃
大部分的企業印章為圖方便存放在抽屜裡。殊不知，近些年發生的不少糾紛均是印章被偷蓋、私蓋，企業查無用印記錄。設定保險櫃與掌印人保管密碼的方式，一定程度上能做到用印溯源，但同時也增加了用印難度，尤其是應急用印難以處理。
在用印管理方面，需要掌印人和用印人嚴格按照制度規定開展用印工作。掌印人無論是分散管章還是集中管章都存在安全隱患。掌印人的履責程度更是直接關係到企業的財產安全。
完善的制度+負責任的掌印人
雖然不能完全消除用印隱患，但是基本能滿足小微企業日常印章管理需求。而對於
印章多、使用頻繁、需要外帶用印
的大中型企業，更為安全、智慧、高效的印章管理方式才能杜絕企業用印的法律和財務風險。
掌印官智慧保險櫃，全新企業印章管理解決方案，採用全棧AI、智慧感測器、射頻、TOF飛行時間等技術，實現人、章、檔案的視覺化、數字化管理，可滿足大中型企事業單位一切用印需求。
01
AI雙重自動防護門
隱藏式貨倉，防窺探內部結構和重要印章。保護企業印章管理隱私。
02
24H聯動監控
7*24小時不間斷全場景監控，一旦出現違規操作，多方接收報警提醒。用印人隨時可透過監控追溯。
03
防撬設計
無外漏螺絲設計，防撬；加厚超硬鋼板，堅不可摧。保障印章存放安全。
04
自動檢測報警
敲擊、撬動、搬動、惡意損壞、斷電斷網、裝置故障、授權印章不在制定授權範圍、超時使用印章、存入假章、錯章、蓋假錯及空白檔案均會報警。
05
可變式儲存專利
獨立式儲存空間設計專利，適用不同尺寸企業印章存放需求；佔地＜1M²，可儲存近200枚印章。
06
自動盤點
定時盤點企業印章數量，省時省力；穩定可靠，方便管理。
07
應急用章
極端情況可啟用應急功能，及時緩解用章難題。
傳統印章管理的難點與痛點在於用印流程與用印檔案的不易監控。從用印申請到批准、具體用印時間、用印數量，中間存在大量的空檔，風險隨時可能發生。
正確的印章使用應做到有申請、有時間、有批准、有臺賬、有備份。做到用印人可查、用印流程可溯源、用印檔案可監控，每一步都有可追蹤的記錄。
軟體-掌印官雲平臺
掌印官雲平臺系統，運用大資料、人工智慧、物聯網、區塊鏈等技術，實行印章全生命週期管理，保證用印過程絕對安全可靠，用印每一步都可追蹤溯源。
01
印章全生命週期管理
用章申請、審批、蓋章、歸檔、歸還、統計分析全流程管控，申請人、批准人、用印時間、簽署日期、用印數量等一一同步上傳到雲平臺，隨時掌握用印情況。
02
自動歸檔管理
集中管理海量文件，實現安全控制、自動擴容、版本管理等，依據企業內部組織架構，實現文件層級控制、許可權管理、加密防偽。
03
加密防偽
採用邊緣防偽技術對紙質檔案進行防偽加密，用印人蓋章時進行掃描識別，杜絕異常檔案用印；
用印檔案上傳歸檔伺服器，進行雙重加密處理，保證用印檔案資訊保安；
04
資料分析
實時彙總印章資料，動態展示印章動態、用印情況及資料報表生成，隨時隨地掌握印章情況。
05
智慧糾錯
基於知識圖譜推理技術，結合行業邏輯和樣本訓練分析模型，實現語意糾錯、合規判斷、風險預警等。
06
風險預判
智慧歷史大資料分析，幫助企業提前發現異常行為，杜絕用印風險。
掌印官印章安全管理系統，不僅帶來了傳統印章管理方式的變革，也帶動了企業印章管理模式的創新。未來，掌印官將繼續關注企業管理生態的智慧化需求，以沉澱十餘年的科技研發經驗，不斷突破傳統印章管理壁壘，致力於提供數字化、智慧化的印章管理服務。
