Word六大實用技巧,看完第一條就忍不住想收藏
調整行距還在用滑鼠?
還在敲空格居中對齊?
跳轉某頁只知道不停往下滑?
收藏了很多Word快捷鍵卻無用武之地?
想知道更多隱藏的Word技巧?
hello大家好,今天給大家分享
6個超好用的Word實用技巧
,學生黨和職場人士都用得上!
01
分屏滾動顯示多文件
當我們要同時檢視兩份文件,對比內容時,可以這樣操作
▎
使用
【檢視】
選項卡下的
【並排檢視】
功能,可以將文件左右分屏顯示,單擊
【同步滾動】
按鈕,還可以控制文件單獨滾動
02
快捷鍵系列
快捷鍵是Word高手的必備技能,給大家分享幾組非常實用的快捷鍵
快速調整行間距
快速調整字號大小
快速調整文字位置
快速更改英文大小寫
03
拼音指南
電腦沒聯網時,遇到不認識的字怎麼辦呢?Word可以快速為文字新增拼音
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選中文字-單擊
【開始】
選項卡下的
【拼音指南】
-
【確定】
04
快速跳轉指定頁數
很多人在檢視長文件時,如果遇到需要跳轉到指定頁碼的情況,常常會選擇直接滾動滑鼠,一頁頁向下拉,這種方法太浪費時間了
▎
單擊
【開始】
-
【編輯】
-
【查詢】
-
【轉到】
(快捷鍵:Ctrl+G)
輸入頁號就能快速跳轉啦
05
只打印所選文字
當我們只想列印文件中的一部分內容時,只需要進行一步小小的設定即可
▎
選中需要列印的內容-
【Ctrl+P】
調出列印-選擇
【列印選定區域】
,就可以僅列印所選內容啦
06
文字一鍵轉表格
在Word文件裡,當資料、資訊多的時候,用表格肯定比純文字直觀清楚,這時就可以用文字轉表格功能,把純文字一鍵轉換成表格
①選中需要轉換的文字,單擊
【插入】
-
【表格】
-
【文字轉換成表格】
②觀察
【表格尺寸】
看行列數量是否正確-調整正確後點擊
【確定】
Tips:
這裡的文字分隔符號一定是英文符號哦,像咱們案例中的逗號就全部是英文逗號
如果想把表格內容轉成純文字也很簡單
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只需要選中表格,單擊
【表格-佈局】
-
【轉換為文字】
-選擇
【逗號】
-
【確定】
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