在Excel中,也可以批次合併相同內容的單元格,此方法簡單高效
在資料的處理和分析中,經常會遇到較多的重複欄位,看上去比較複雜,可觀性比較差,那如何才能將相同的內容批次合併到同一個單元格中呢?此方法肯定能幫助到你!
一、效果圖
從上圖中可以看出,合併了“部門”,那具體該如何去操作了?
二、操作方法。
(一)以合併欄位為關鍵字進行排序。
方法:
1、選中目標單元格區域,即B3:I12區域,單擊【資料】選單【排序和篩選】組中的【排序】,開啟【排序】對話方塊。
2、在【主要關鍵字】中選擇【部門】並單擊【右下角】的【確定】。
(二)對合並的欄位進行分級顯示。
方法:
1、選中目標單元格區域,即B2:B12區域。
2、單擊【資料】選單【分級顯示】組中的【分類彙總】,單擊警告對話方塊中的【確定】,開啟【分類彙總】對話方塊。並單擊【確定】。
(三)合併彙總列的空白單元格區域。
方法:
1、選中目標單元格區域,快捷鍵Ctrl+G開啟【定位】對話方塊,單擊左下角的【定位條件】,開啟【定位條件】對話方塊,選擇【空值】並【確定】。
2、單擊【開始】選單中【對齊方式】組中的【合併後居中】。
(四)刪除分類彙總。
方法:
1、選中合併欄位列的所有資料,單擊【資料】選單【分級顯示】組中的【分類彙總】。
2、單擊警告對話方塊中的【確定】,開啟【分類彙總】對話方塊。
3、單擊【分類彙總】對話方塊左下角的【全部刪除】,並單擊警告對話方塊中的【確定】。
(五)合併欄位。
方法:
1、選中已經合併的空白單元格區域,單擊格式刷。
2、將格式刷將目標單元格區域,即C3:C12區域進行合併。
3、刪除輔助B列。
最美尾巴:
在Excel中合併相同內容的單元格,首先要對合並的欄位進行排序,然後分類彙總,設定格式後刪除分類彙總並同步格式即可達到目的。是不是很簡單呢?歡迎大家在留言區留言討論!