金蝶EAS常見問題集——採購管理篇
EAS常見問題集——採購管理
序號
問題描述
解決方案
1
銷售出庫單套打時，單據分錄中【是否贈品】欄位打印出來的是英文“true”或“false”，能否打印出漢字“是”或“否”？
解決方案：
在【套打管理】→【表單設計器】的列印設計區域選擇【是否贈品】欄位【屬性】→【通用】→【後處理指令碼】，並錄入指令碼：if （getValue（）。toString（）==“false”） setValue（“否”）； else setValue（“是”）；
2
採購費用分攤的時候，如果採購費用發票的金額是負數，採購入庫單的數量和金額都是正數，那麼在分攤時系統會提示：分攤後物料的應計費用與數量方向不一致，不能分攤，請重新選擇分攤標準或手工分攤？
概述：
對於採購費用發票的金額是負數而且採購入庫單的數量和金額都是正數的費用分攤，只有滿足採購入庫單中的“累計分攤費用”+“本次分攤金額”大於0的條件才能分攤。
3
採購入庫單下推生成應付單，雖然規則配置中設定的是取採購入庫單的單價，但應付單中的“單價”取的還是核心單據（採購訂單）中的“單價”？
解決方案：
在【系統平臺】→【單據轉換】→【規則配置】中打開採購入庫單下推生成應付單的BOTP規則，把單據頭的【價格來源】設定為“按BOTP配置取價格”即可。
4
在採購退貨申請單下推生成退貨的採購入庫單的規則配置中，【是否價外稅】如何能夠取到採購退貨申請的上游單據（採購訂單）中【是否價外稅】的值？
解決方案：
在【系統平臺】→【單據轉換】→【規則配置】中打開採購退貨申請單下推生成採購入庫單的BOTP規則，在【是否價外稅】的指令碼編輯中使用弱關聯函式取採購訂單中“是否價外稅”的取值：公式結果 = __BOTGetProperty（ 採購退貨申請單。採購退貨分錄。核心單據Id ，“PurOrder。IsPriceInTax”） ；
5
如何實現採購訂單上可以通過錄入價稅合計倒算單價？價稅合計欄位無法維護？
解決方案：
1、雙擊【系統平臺】→【系統配置】→【引數設定】，開啟【引數設定】介面；
2、雙擊【供應鏈管理】→【供應管理】→【採購管理】，在引數列表中把【價稅合計允許手工錄入】的引數值修改為【是】即可。
6
銷售出庫單下推可以生成多張應收單並且單據都可以稽核，應如何控制？
【系統平臺】→【系統配置】→【引數設定】中，將應收系統引數【應收單數量不能大於出庫數量】引數值改成【是】。
7
採購訂單上是外幣，最後做採購入庫單的時候匯率發生了變化怎麼辦？
概述：
EAS系統中採購入庫單的匯率只能取源單的匯率並且不能修改，而關聯生成的應付單上的匯率是可以修改的，因此只需要修改應付單上的匯率並保證應付單的匯率是正確的即可。應付單與採購入庫單核銷後，會以應付單上的金額折算成本位幣並反寫到採購入庫單的【採購成本】及【實際成本】欄位，或者生成成本調整單調整。
8
採購合同下推付款單的時候，如何按照合同上行政組織所委託的財務組織生成付款單？
解決方案：
採購合同到付款單的單據轉換規則中，“公司”欄位透過指令碼編輯配置為“公式結果 = __BOTgetResponsibilityOU （採購合同 。分錄。行政組織，0 ，1）；”即可。
9
新增採購詢價計劃單，供應商明細中單價、稅率等欄位不能手工維護？
解決方案：
採購詢價計劃單中，【單價】、【稅率】等欄位不能手工維護，只能透過透過稽核之後的採購報價單反寫。
10
採購詢價計劃單中報價次數如何計算？
解決方案：
採購詢價計劃單中【報價次數】由採購報價單稽核之後反寫。詢價計劃單稽核之後自動生成儲存狀態的報價單，採購報價單稽核之後反寫詢價計劃單，詢價計劃單關聯生成多張報價單，只有稽核的報價單才能反寫詢價計劃單，稽核一張報價單次數增加1。
11
採購訂單中稅率如何取數？
解決方案：
1、當採購系統引數【訂單取稅率優先取供貨資訊的稅率】引數值為【否】時，採購訂單中稅率取【供應商】基礎資料中的稅率，如果供應商中未維護則預設為0；
2、當採購系統引數【訂單取稅率優先取供貨資訊的稅率】引數值為【是】時，採購訂單中稅率取【貨源清單】中的稅率。
12
採購系統引數“是否啟用詢報價保密策略”如何理解？
解決方案：
當該引數值為【是】時，處於保密日期內的採購詢價計劃單和採購報價單，只有處於稽核節點的操作員才能開啟檢視，其他人員不能開啟單據；該引數值為【否】時，只要操作員有對應單據的檢視許可權，即可開啟單據。
13
委外發料核銷中核銷標準“按訂單發料清單自動核銷”如何理解？
解決方案：
核銷標準選擇“按訂單發料清單自動核銷”時，只能過濾到委外加工入庫單，委外發料單不能過濾，系統自動按照委外發料單和委外入庫單中的委外訂單單號一致的進行核銷。如果沒有委外訂單則不能選擇該標準進行核銷。
14
採購物料ABC分析表中訂貨金額如何取數？
解決方案：
採購物料ABC分析表中過濾到的單據包含行型別為原料採購的採購訂單和手工採購入庫的採購入庫單，不包含固定資產採購和低值易耗品採購，也不包含集中採購和集中銷售產生的虛擬採購入庫單，委外訂單和委外入庫單也不再過濾範圍，故報表中【訂貨金額】取原材料採購的採購訂單和手工採購入庫的採購入庫單中的價稅合計金額。
15
採購耗用分析表中起始庫存如何計算？
解決方法：
採購物料耗用分析表中【起始庫存】取物料所選起始日期前一天的庫存數量+所有在起始日期之前（比較採購訂單的單據日期，即採購訂單單據日期在起始日期之前）的已稽核但未關閉的訂單的還沒有入庫的數量+截止日期前的所有結束初始化的庫存數量，必須注意所有數量都要轉化為基本計量單位的數量。對於採購訂單分錄勾選不控制數量的，如果不手工關閉，則一直是處於稽核狀態，此時如果已入庫數量>訂貨數量，則未入庫數量做為0處理。
16
採購耗用分析表中本期訂貨量如何計算？
解決方案：
採購耗用分析表中【本期訂貨量】取所選時間段內（包含起始日期和截至日期）的稽核或關閉狀態的採購訂單的數量（比較採購訂單的單據日期，即採購訂單單據日期在選擇的時間段之內）：
1。如果是本期稽核狀態的採購訂單，並在本期關閉的，則購量以已入庫數量統計；
2。如果是本期的稽核狀態的採購訂單，未關閉的，並且分錄未勾選不控制數量的，則購量以訂貨數量來統計；
3。如果是本期的稽核狀態的採購訂單，未關閉的，分錄勾選不控制數量的，如果已入庫數量>訂貨數量，則購量以已入庫數量來統計，如果已入庫數量 <訂貨數量，則購量以訂貨數量來統計，必須注意所有數量都要轉化為基本計量單位的數量。
17
採購耗用分析表中本期入庫量如何計算？
解決方案：
採購耗用分析表中紅【本期入庫量】取本期所有物料的入庫數量，不包括收料通知單；包括採購入庫單、產品入庫單、其他入庫單、委外入庫單。
18
在做採購收貨單時，輸入物料後能否自動帶出倉庫？
解決方案：在物料的【庫存資料】頁籤中設定好【預設倉庫】就能實現。
19
合同條款資料已經維護了，但是在採購合同中的合同條款無法帶出來？
解決方案：進入【基礎資料管理】→【輔助資料】→【合同條款】，雙擊開啟“合同條款”，勾選左下方的【啟用】即可。
20
採購入庫單生成憑證，摘要如何取到一個固定字元值，例如：“入庫暫估”。
解決方案：打開採購入庫單生成憑證的BOTP規則，在【分錄】中找到【摘要】欄位，點放大鏡按鈕進入指令碼編輯介面，編輯取數公式：公式結果=“入庫暫估”；（注意分號和逗號都是英文輸入法下的。）
21
委外入庫單上欄位取值原理？
概述：委外入庫單中需要手工維護【入庫數量】，【單位加工費】及【加工費】欄位在委外入庫單與委外應付單核銷之後自動反寫；【其他費用】欄位在委外費用分攤之後自動反寫；【單位材料成本】及【材料成本】欄位在委外入庫單與委外發料單核銷之後自動反寫。
22
採購申請單和採購訂單上的“加急”欄位有什麼作用。
概述：目前採購訂單和採購申請但中的“加急”欄位只是起一個標示的作用。讓操作知道哪些單據要優先處理。
23
採購申請單序時薄中的【彙總】功能與採購申請單彙總有什麼區別。
概述：研發對於採購申請單的彙總功能設計，最初是重新開發了【採購申請單彙總】這麼一個功能選單，後來由於某些原因該功能是在採購申請單序時薄中完善的，但因為【採購申請單彙總】又已有客戶在使用了，所以目前還沒有該功能選單去掉。
24
供應鏈管理引數，採購入庫單稽核後自動生成憑證，設定了不生效。
概述：只有單據的審批使用工作流，該引數設定才能生效。
25
供應鏈系統單據生成憑證，如果科目是數量金額核算科目，相同科目合併之後單價能否取一個平均值。
概述：單據生成憑證的DAP規則配置中實現不了，只能是在單據生成憑證是相同科目先不合並，憑證生成之後在憑證序時薄中進行“憑證合併”。
26
新增採購組的時候，在左邊的樹形架構中看不到某個採購實體？
概述：
必須切換組織到該採購實體的上級採購組織所在的管理單元中，才可以維護該採購實體組織的採購組資訊。
27
採購耗用分析表中本期耗用量如何計算？
概述：
採購耗用分析表中【本期耗用量】取所選時間段內（包含起始日期和截至日期）的出庫數量（統計依據是單據日期在所選時間段內的稽核狀態的銷售出庫單、生產領料單、其他出庫單、委外發料單）-出庫退回數量（統計依據是單據日期在所選時間段內的事務型別為退回型別的稽核狀態的銷售出庫單、生產領料單、其他出庫單、委外發料單），必須注意所有數量都要轉化為基本計量單位的數量。
28
採購耗用分析表中本期庫存如何計算？
概述：
採購耗用分析表中【本期庫存】=【起始庫存】+【本期訂貨量】-【本期用量】。
29
引入引出工具中沒有采購報價單，採購報價單是否支援引入引出？
解決方案：
採購報價單的引入引出模板在系統中預設隱藏，故在引入引出工具中無法檢視到。可以在引入引出模板中將採購報價單的引入引出模板重新設定，將引數【在引入引出工具介面中隱藏】取消勾選，重新儲存即可在引入引出介面檢視到。或者可以使用採購報價單序時簿【檔案】選單下的匯入、匯出操作。
30
採購報價單引出時只有部分資料可以引出，部分資料不能引出？
解決方案：
只有【儲存】狀態的採購報價單才能引出，其他狀態的採購報價單不支援引出。
31
採購收貨單關聯訂單生成，增加收貨待檢庫存，採購收貨單關聯生成入庫單之後收貨待檢庫存沒有扣減，普通庫存有增加？
解決方案：
出現該問題是由於採購收貨單關聯生成採購入庫單時，入庫單中【事務型別】欄位選擇不正確所致，如果入庫數量要扣減待檢庫存數量，則【事務型別】必須選擇【普通採購收貨檢驗合格入庫】，否則收貨待檢庫存不會減少。注意：手工定義的事務型別也不能扣減待檢庫存。
32
應付單中單價欄位的計算邏輯是什麼？
概述：
應付單中【單價】欄位取值邏輯如下：
1、單據中只選中【價外稅】時，【單價】欄位可以手工維護，錄入的單價即物料的實際不含稅單價，【含稅單價】=【單價】*（1+稅率%）；
2、單據中同時選中【價外稅】、【含稅】時，【含稅單價】欄位可以手工維護，錄入的單價為物料的含稅單價，【單價】=【含稅單價】/（1+稅率%）；
3、單據中只選中【含稅】時，【含稅單價】欄位可以手工維護，【單價】=【含稅單價】*（1-稅率%）。
33
採購收貨單中採購組織欄位能否鎖定，不允許修改？
解決方案：
採購收貨單中【採購組織】欄位 可以透過介面配置工具設定鎖定，具體操作如下：
1、用有許可權的使用者登陸EAS主控臺，開啟【功能選單】介面；
2、單擊【系統平臺】→【介面配置】，雙擊【介面配置工具】，開啟【介面配置工具】介面；
3、單擊【供應鏈管理】→【庫存業務管理】→【庫存管理】，選中【採購收貨單】，單擊工具欄中的【新增】，開啟【業務配置物件】對話方塊；
4、左側選中【採購收貨單分錄】，在右側【欄位】中將【採購組織】對應的【是否配置】選中，將【是否編輯】取消勾選，在表頭中錄入對應名稱，選擇對應的組織單元之後儲存，啟用方案即可。
注意：採購收貨單進行的配置方案在具體的庫存組織下有效，如果是在上級組織建立的方案，需要分配到下級。
34
【物料】-【採購資料】中的最高限價對哪些單據進行控制？
概述：
採購最高限價控制只對採購合同和採購訂單起作用，其他的單據不能做到限價控制。
35
啟用採購價格管理，哪些採購單據可以取到價格管理中的價格？
概述：
啟用採購價格管理後，採購申請單、採購訂單、採購合同、採購退貨申請單中可以取到價格管理中的價格，其他的採購單據無法取到對應價格管理中的價格。
36
採購訂單分錄中不控制時間能否設定預設勾選？
解決方案：如果系統引數【啟用貨源清單】引數值為【是】，將貨源清單中【不控制時間】欄位勾選即可，如果系統引數【啟用貨源清單】引數值為【否】，則將物料【採購資料】頁籤中的【不控制時間】勾選即可。
37
採購訂單分錄中不控制數量能否設定預設勾選？
解決方案：如果系統引數【啟用貨源清單】引數值為【是】，將貨源清單中【不控制數量】欄位勾選即可，如果系統引數【啟用貨源清單】引數值為【否】，則將物料【採購資料】頁籤中的【不控制數量】勾選即可。
38
反稽核返利單時系統提示：引數設定單據不允許反稽核。在哪裡設定該引數？
解決方案：
在【系統平臺】→【引數設定】→【供應鏈管理】→【其他引數】的介面，【組織型別】選擇財務組織，【組織單元】選擇相應的財務組織，取消選擇【返利單允許反稽核】的選項，【儲存】、【退出】即可。
39
在供貨價格中設定了物料對應供應商的【最高價】，但是在錄入採購訂單時單價可以大於供貨價格中的最高價，系統沒有控制？
概述：
供貨價格中的最高價和最低價不是控制單據中的單價不能超出這兩個價格範圍，這個兩個價格是由採購訂單中的最高和最低單價反寫，以作參考。
40
業務日期不在同一期間的採購入庫單和應付單核銷，金額不一致為什麼沒有生成成本調整單。
概述：
如果採購入庫單沒有生成憑證，而且採購入庫單中的業務日期還在庫存系統的當前期間，那麼採購核銷之後採購成本有差異也不會生成成本調整單，而是用應付單的價格直接反寫採購入庫單。