關於excel“宏”的使用教程，很多人都不知道

說到「宏」，學過 Excel 有一段時間的人，估計至少聽說過幾次。我們對「宏」的瞭解包括提高效率、批次操作、無需程式設計基礎等等。那麼，「宏」是否能提高工作效率、是否容易掌握，接下來我們一探究竟。

什麼是 Excel 宏？

簡單來說，Excel 宏指的是，使用 Excel 內建的程式語言 VBA （Visual Basic for Applications）寫的，能在 Excel 環境裡執行的一系列操作指令。我們在 Excel 裡手動進行的幾乎所有操作，宏（VBA）也都可以操作。在這裡，什麼是 VBA，這篇文章暫不做介紹，簡單可以認為宏就是 VBA。

這裡我們可能疑惑，我自己可以進行的操作，為什麼還需要宏呢？因為，宏具有兩個誘人的特性：

1。 宏可以幫你自動完成重複、批次的任務。

2。 錄製宏不需要其他技術，你只需把任務「演示」給 Excel 即可。

為什麼要用宏？

想象你平時在洗衣服前的準備工作：

①找出髒衣物；

②分類；

③給洗衣機注水；

④倒洗衣液；

⑤放入衣服。

如果你每週洗一次衣服，一年就需要重複以上步驟53次。那麼我告訴你，有一個機器人，你只需給他演示一次準備工作，它就能記住所有步驟，並每次幫你在極短的時間內完成，你想不想用這個機器人呢？

如果我們把 Excel 中資料處理比作是洗衣服，那麼準備資料就是洗衣服前煩瑣的準備工作。現實中，準備資料往往會佔用我們大量的時間，如果這部分時間能減少，我們的工作效率也會相應的提高。

宏，就是一個自動化完成重複工作的工具。而且，只要會用 Excel，就可以學會錄製並使用宏，提高工作效率。接下來，一步一步教你如何錄製一個簡單的宏，並執行它。

開啟「開發工具」

錄製和管理宏，需要使用「開發工具」選項卡。預設情況下，Excel 不顯示此選項卡，需要自定義開啟。

開啟步驟如下：

第一步：在功能區任意一區域點選右鍵，彈出的選單中選擇「自定義功能區」。

第二步：在右側選項卡列表中，找到「開發工具」並勾選。

第三步：點選確定，這時在功能區可以看到「開發工具」了。

設定宏安全性

接下來是設定宏安全性。預設情況下，為防止來源不明的工作簿自帶宏自動執行，Excel 會禁用宏的執行。

為了執行自己錄製的宏，按如下步驟設定宏安全性。先點選開發工具選項卡里，「宏安全性」命令。在彈出的設定選單中，按如下方式設定。

工作簿設定正確的檔案型別

Excel 2007 及以後的版本中，工作簿中想要儲存和執行宏，必須將其另存為「啟用宏的工作簿」檔案型別。

按一下步驟另存為啟用宏的工作簿：點選「檔案」命令，選單中選擇「另存為」，在彈出的另存為選單中，儲存型別列表中選擇「Excel 啟用宏的工作簿」，點選儲存。

錄製你的第一個宏

前期工作已經完成，接下來可以錄製你的第一個宏了。這裡說明一下，同一個電腦，開啟開發工具和設定宏安全性只需一次設定，以後無需再重新設定了。

接下來一步一步，我們錄製一個規範日期格式的宏，即，將「2018。1。1」格式日期，使用Excel 替換功能，轉換成「2018-1-1」標準格式日期。

第一步：在開發工具選項卡→程式碼命令組中，點選「使用相對引用」。

第二步：接上一步，先選中資料區域，再點選「錄製宏」按鈕。

第三步：在彈出的對話方塊中，輸入宏名，指定快捷鍵，選擇儲存在「當前工作簿」，填寫說明。點選「確定」開始錄製。快捷鍵我們設定為「Ctrl + Shift + Q」。

第四步：這一步我們按正常操作，使用替換功能，將「。」替換為「-」。注意，這個步驟，不要使用滑鼠重新選擇資料區域。

第五步：點選功能區「停止錄製」按鈕，停止錄製。到這一步，就完成了錄製。

執行錄製的宏

上一步中，我們給宏「規範日期」設定了「Ctrl + Shift + Q」快捷鍵。現在，選中你要轉換的區域，按對應快捷鍵即可。對，就是這麼簡單。

管理已錄製的宏

對已經錄製的宏，使用宏管理選單，對其進行編輯、刪除、執行等操作。點選開發工具選項卡→宏命令，即可開啟宏管理選單。