word技能關於書籍摺頁列印

正反列印怎麼放紙

現在通行的文件列印，基本上都是用A4紙了。但是，有時我還們會遇到這樣的列印需求：在A3紙上列印A4頁面的文件，每面A3紙上要列印兩頁A4篇幅文件，正反面列印後將A3紙摺頁裝訂。

這種摺頁列印的應用還是比較多的，比如較長的單位公文、頁數較多的技術資料手冊等等。

Word為使用者提供了書籍摺頁設定選項，但是，在實際列印操作過程中有很多人感覺很困惑，因為普通使用者很少會使用昂貴的支援雙面列印的印表機。因此，在設定好摺頁列印後，會想著先列印奇數頁，再調整頁面列印偶數頁。但是，這種想當然正常的操作方式，在摺頁列印的時候卻失靈了，你會發現實際列印的頁數排列和預想的結果怎麼也對不上號！

為大家列出幾個操作要點，然後透過影片的形式為大家演示操作步驟，趕緊猛戳影片來同步練習吧！

操作要點：

（1）調整頁數

要實現摺頁雙面列印，在列印前必須將文件的總頁數調整為4的倍數，如4、8、12……，如果總頁數不是4的倍數，可以透過減小行距或增加空白頁的方式調整頁面數量。

（2）選擇正確的紙張

最終列印的整頁篇幅與摺頁頁面紙張大小是差1倍的。如摺頁後的列印效果是A4篇幅，那設定摺頁時要選擇A4紙；摺頁後的列印效果是B5篇幅，那就設定摺頁紙張大小為B4；要列印32開的摺頁小手冊，那選擇的摺頁頁面就是16開。依次類推。

（3）列印到PDF

由於摺頁列印往往涉及的文件頁數比較多，稍有不慎打印出錯後就會浪費大量的紙張。為了確保一次性列印成功，可以在設定完成後先列印到XPS文件或PDF文件，透過XPS或PDF檢視器預覽列印效果，確定無誤後再到印表機列印。

頁數較少的文件，可以透過XPS直接列印；推薦使用PDF列印文件，透過專業的PDF閱讀器，可以實現奇偶頁列印，方便雙面列印。當然如果擁有支援雙面列印裝置的土豪可以忽略這一點了。