職場小技巧|沒想到word中的表格就可以排版圖片大小
圖名怎麼新增
不知道大家在工作當中有沒有遇到這樣的情況:在WORD文件中想插入圖片,卻不能保證大小格式一樣怎麼辦?如果數量較少的話,我相信大家還是有辦法解決的!比如可以先插入一張圖片後設置統一的格式進使用快捷鍵F4進行上一步操作就可以解決了!但是當需要插入大量的圖片有的朋友會選擇宏或者更高階的操作,那麼不會該怎麼辦?今天小編就跟大家分享一個超級簡單的辦法:
一、批次匯入圖片:建立表格1、點選插入——表格——選擇兩列一行即可
2、全選表格後右鍵設定屬性——點選選項——取消自動重調尺寸以適應內容——點選確定3、將滑鼠放在第一個單元格內——點選插入——圖片——按住ctrl+a全選圖片——插入4、看一下效果,圖片是不是都在一列了,而且大小也相同了,選擇右側空白列——右鍵刪除列5、最重要的一步就是選中表格所有內容,按CTLR+H調出查詢替換視窗在查詢內容中輸入(?)
替換內容中輸入1\^p
選中搜索選項中的使用萬用字元全部替換
注意:這一步主要是為每張圖片後新增換行符,為後面批次命名圖片做準備
6、複製表格中的所有內容,到新的word文件中,點選開始選單下的貼上——選擇單元格內容即可或者點選滑鼠右鍵調出貼上選項!看著以上步驟是不是超級簡單,這樣再用不用為統一調整圖片大小而費心了!而且透過這樣做之後照片的質量也不會下降,你也趕緊來試試吧!
附上動畫演示:
二、批次統一命名所有圖片的名稱
1、首先給第1張圖片插入編號格式,編號型別有各種數字的形式,大家可以根據自己的需要來選擇,在這裡小編以圖1的格式為例,點選引用 —— 插入題注—— 選項標籤下拉選項中選擇圖——點確定完成(如果沒有的話就新建標籤即可)
2、將滑鼠放在新建的題注“圖1”後按 alt+f9 鍵顯示域程式碼—— 按CTRL+H調出查詢替換視窗
查詢內容為:^g
替換內容為:^&^p^c
選擇全部替換完成後刪除一個多餘的域程式碼
注意:前面已經做過查詢替換的操作,別忘記萬用字元要去掉勾選!
3、按Ctrl+A全選整篇文件後按Alt+F9更新域程式碼,圖片下的編號已全部新增完成(全部顯示為圖1),再按一次F9重新整理後所有編號自動更新
4、選中所有內容後設置居中排列——點選檔案——選項——顯示——段落標記——點選確定即可
附上動畫演示:
其次還有一個更簡便的方法是在Excel中批次插入所有的圖片後,在excel中是預設選中所有圖片的,這時候你就可以選擇同時統一更改大小屬性了!接下來直接儲存excel文件後重命名字尾改為壓縮包的格式(rar/zip等),開啟壓縮包後找到“media”資料夾後就會包含剛才調整所有圖片,而且格式一致,此時在word中就可以重新插入了!
好啦,總結一下今天的辦公小技巧包括在word中批次匯入圖片、調整大小、命名排序、查詢與替換的用法以及匯出圖片你都學習會了嗎?如果你還有更好的辦法,歡迎留言評論交流一下!更多簡單實用的小技巧,關注我的頭條動態,帶你一起長知識!