讀了此文,您再也不會把述職報告寫成工作總結了

述職報告多是下級向上級或組織、群眾陳述一定期限履行職責情況的書面報告,是一種對外的嚴肅書面文體,也有單位組織現場述職的。要想述職報告讓領導滿意,被群眾認可,這既看工作實績,也看寫作者的水平,有的人崗位職責履行得挺好,就是“茶壺煮餃子”寫不出來,有人把述職報告和工作總結混淆,傻傻的分不清。寫出讓人眼前一亮的述職報告,要從以下幾處著手:

一、知曉述職報告述啥,據要求而寫。

述職報告是陳述任職情況,包括履行崗位職責、階段履職實績、提出缺點不足,說出未來工作設想,對自我進行回顧、評估和鑑定的書面報告,回答的是職責是啥,如何履職,稱職與否等。一般多采用夾敘夾議的總結式寫法,分為標題、稱謂、正文、署名四部分,正文又通常分為情況概述、履職情況、存在不足、努力方向(不是必寫內容)四部分。

作為寫作者要知曉述職報告基本內容,並按照有關結構和要求來寫,這樣才能不失偏、不走板,千萬不能寫成表決心的決心書,也不能寫成工作總結(工作總結側重歸納工作事實,彙總工作成果,記敘寫法)。好的辦公室主任,在發述職報告撰寫通知時,通常是要給出具體結構和內容要求的,不可讓述職人像寫工作總結一樣自由發揮,隨便寫,那就會出現五花八門、亂套現象。

二、明晰崗位職責,突出工作履職的亮點。

一是要明晰自己的崗位職責,在基本情況部分概述自己任職時間、經歷、崗位職責等,這部分只需交代清楚我是誰、我的職責是什麼,

體現一個“簡”字

,不可拖泥帶水;二是履職情況是述職報告的重點篇章,在此部分要多用些筆墨,緊緊

圍繞“實績”來寫

,要做到條理清晰、提綱挈領,每部分都有貼切的二級標題或者層義句,要側重闡述自己的履職重點、亮點工作,說清我是如何履職盡責的,效果怎麼樣。最忌諱說與自己崗位職責無關的事,有人找不準定位,大篇幅介紹參與協助專案等與本職無關事項,其實這並不是重點,一般應放在本職工作後簡述;三是要擺正個人與團隊的關係。明確自己在團隊中的位置,不能把所有的功勞都攬在自己名下,要有格局和胸懷,要有對上級指點的感謝,有對下屬配合的肯定;四是寫履職情況時,要注意用語分寸,多用可信的事實、具體數字說話,最忌諱誇誇其談,虛多實少,官話套話連篇,甚至有梗添葉,自吹自擂,因為大家都是上下級,誰幹啥,幹多少,幹得怎麼樣,領導和群眾心裡有數,寫過了反倒不好,真實貼切最為妙。

三、認真自我剖析,工作不足要精準誠懇。

查詢自己的工作不足是很難的,一定要深入分析,反覆斟酌,不可蜻蜓點水,又要切合實際,說清說透。有些人往往在這部分總寫那“老三樣”,即學習不夠、站位不高、經驗不足。其實,寫這部分是有技巧的,一是要回顧階段工作,回想領導曾經的批評和教誨,這些都是不足,寫出來容易引起領導共鳴;二是要從工作失誤、個人擔當、執行力、個人性格弱點等方面著手,不能把不足寫成鄰家二哥的不足,得符合你本人實際;三是這部分的語言要貼切、誠懇,不能避重就輕,也不可誇大其詞、上綱上線。當然,也忌諱把問題歸咎於團隊,或找客觀理由,比如說學習不夠,怨單位沒有組織培訓,拿沒有師傅教說事。

四、突出重點工作,寫實未來努力方向。

這部分不是必備內容,可根據時間和實際來取捨。要寫就需要簡寫,忌諱囉嗦冗長,寫出三要素,即目標、要求和舉措。要有深度和廣度,分清主次和先後順序,要突出重點,寫清大事,不必面面俱到,也不必事無鉅細,過多展開敘述,給人切合實際,目標明確可衡量,措施具體可落地之感即可。

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楚風寫於2021年8月19日晚,定時釋出於2021年8月20日6:00。