做好年底覆盤,是為了新一年全力翻盤

快到年底了,很多公司都要開始準備年度覆盤了。

為什麼要覆盤?因為覆盤能讓我們更系統、全面地審視這一年的目標達成情況,反思計劃和策略,讓工作中的成功和失敗都有價值。

好的覆盤可以指引行動。

覆盤從來不是目的,而是達成目的的一種手段。

可是,如何做好一場覆盤?要覆盤些什麼呢?盤完後,要落實些什麼?

今天我們來講一講這個話題。

做好年底覆盤,是為了新一年全力翻盤

如何做好一場覆盤?

企業做年度覆盤,就像一個人定期做體檢一樣,對身體機能的各項指標進行檢查,從而排除掉健康隱患。

企業也是如此,一個好的年終覆盤,其實就是一次全面診斷企業在經營管理過程中健康狀況的過程,並透過系統梳理和總結,深度的思考和分析,從而指導未來的行動。

如何做好一場覆盤?關鍵你要做好以下三件事:

第一件事:做好資料報表。

一個好的覆盤一定是建立在翔實、準確的資料報表之上的。資料,是企業在經營管理過程中比較客觀的指標。

所以,要想覆盤有效果,就一定要做好資料報表。老闆、部門總監和基層管理者,所處的位置不同,要看的資料報表也是不一樣的。

以老闆為例,老闆一般需要看以下的一些資料:

財務資料:

你首先得看財務資料。財務的現金流是正向還是負向的,賬上還有多少錢?是否有6個月的盈餘?危機感在哪裡?

銷售資料:

銷售目標完成多少了?每條產品線,預估的銷售額是多少?有沒有達標?當你盤到公司最核心的產品線,如果銷售額急劇下滑的時候。那這個資料就會變得很危險。

團隊資料:

目標沒有完成,是哪個城市沒有完成?哪個團隊落後了?哪個團隊完成了?

覆盤年初的策略和戰略:

年初制定的一些策略和打法,哪些策略和打法落地了?哪些沒有落地?這個是經營層面你要盤的業務端的資料。

覆盤人的資料:

領導梯隊中有沒有流失人才?哪些是離職的?哪些是主動淘汰的?你要做人才盤點,對人的資料進行復盤。

資料是用來分析問題的。要做好年度覆盤,第一件重要的事,就是做好資料儀表盤。資料儀表盤要做到財務端、業務端、人力端。如果你是一個部門,比如說你是銷售部門,那麼你的業務的基本盤要做到銷售目標對應的產品線,做到每個團隊,做到每個個人。

第二件事:深度分析。

透過資料的對比,對照目標逐一評估結果後,你必須深度思考和分析隱藏在資料維度背後的本質原因。

透過分析,可以知其然知其所以然。如果結果超出目標,主要探尋成功的關鍵要素;如果結果低於目標,主要探尋失敗的根本原因。

你的分析必須是刀刀見骨的,必須能直達根本的原因。我之前講過,很多管理者會患上“膚淺綜合徵”,思考膚淺,看不見本質的原因。

如果你的思考和分析,只是基於你淺層次的認知閉環,而不是最本質的原因。那你的答案也一定是錯的,是無法解決真正問題。

所以,覆盤分析時,你要一杆子插到底,像剝洋蔥一樣,一直深入,直到找到最根本的原因。

比如,銷售目標沒有完成,那到底是什麼原因呢?是人的原因,還是戰略的問題?你要找到業務端的問題、找到團隊的問題,找到本質的問題。

如果你找不到本質的問題,就不要帶著團隊做年度覆盤,這樣是沒有用的,浪費時間。

管理做的好不好,最大的挑戰都在管理者本身。

第三件事:重在行動。

覆盤的真正價值不在昨天,也不在今天,而在於明天,將今天的峰值變成明天的常量,這才是覆盤的價值所在。

所以,覆盤有沒有作用,關鍵在於覆盤之後,你有沒有將經驗教訓付諸實施,轉化為未來的行動改進,落實到實際的工作中。

具體說來,覆盤後的行動大致包括以下幾個層面:

1)短期行動。

哪些是需要馬上改變的?哪些是要立即修正的?目標設定要不要做調整,策略和方法要有哪些改變?

2)中期行動。

下一階段的業務目標和達成目標的策略,確定影響結果的關鍵動作要如何執行,團隊如何搭建,績效如何設計,等等;

3)長期行動。

比如,在企業文化的傳承和建設上,你要做哪些事情?在人才培養層面,你需要為員工的個人成長做哪些具體的事情?

只有落實到行動中,形成PDCA迴圈,這樣的覆盤才是有價值的。

做好年底覆盤,是為了新一年全力翻盤

覆盤,從4個維度出發

那麼,覆盤究竟要盤些什麼?從哪裡開始盤呢?

一般而言,覆盤主要有四個部分:

業務、團隊、文化和個人。

第一個,覆盤業務。

所有的問題,都要從業務端開始。一家公司經營得如何,一個團隊帶得怎麼樣?一個客觀性的指標就是業務結果,所以,你先要覆盤業務。

你當初設定的業務目標是什麼,對照實際達成的結果,看看是否達成了目標?如果沒有達成目標,那差了多少?

對業務資料掌握的越準確,越充分,越能從中發現問題,找到問題的答案。

覆盤完結果,然後你要透過結果倒推過程。

為什麼沒有達成目標?是不是哪個關鍵環節出了問題?流程上是否有需要最佳化的地方?方法和策略上,是否也存在著問題?

當你找到答案後,就要列出改進計劃,及下一步的策略,你可以從三個維度去考慮:哪些事情你要繼續做?哪些事情你要停止做?哪些事情你要開始做?

回顧這一年的業務情況,總結提煉,制定策略,為明年的業務硬仗做好計劃。

第二個,覆盤團隊。

業務問題覆盤到最後,基本上都會落到團隊的問題。

管理最大的浪費,其實是人和事的不匹配

,即人崗錯位和人才錯配。所以,覆盤團隊時,重點在於要覆盤團隊的配置、人崗是否匹配。

覆盤人才結構。現在團隊的人才結構是否合理?能否承擔部門的業績目標?能不能做出成績?要補進什麼人?還是要最佳化什麼人?

覆盤團隊的績效機制。目前的績效設定是否合理?激勵有沒有做到位?有沒有向奮鬥者傾斜?有沒有讓雷鋒吃虧?抑或是吃的大鍋飯,大家幹得好、幹得差都是一個樣子?

覆盤團隊的氛圍。現在團隊的氛圍怎麼樣?是充滿活力的,很有激情,很有戰鬥力呢?還是死氣沉沉,士氣渙散?

覆盤團隊,不是為了要開除誰,根本目的是

為了用人所長,提升團隊的戰鬥力

。作為管理者,你一定要學會

識人用人,將合適的人放在合適的崗位上

第三個,覆盤文化。

團隊好不好,團隊是什麼味道,背後其實是文化。所以,你還應該聞味道,覆盤文化。

文化覆盤什麼?

你要覆盤公司的文化有沒有被稀釋,公司的價值觀有沒有被踐行。

文化,不是天天貼在牆上的,喊在嘴上的才是文化,而是真正落在員工心裡的,那才叫文化

很多時候,當公司的規模變大,團隊人數越來越多時,文化就一定會出現問題。10個人的團隊和100個人的團隊,在文化價值觀的踐行上,其困難程度是不一樣的。

比如,很多公司都有“客戶第一”的文化,但當內部競爭加劇時,有些銷售為了衝目標,會虛假承諾,誇大產品的功能,為了個人利益,而忽視了客戶的利益,喪失誠信原則,違背了“客戶第一”的文化。

你也要覆盤,公司內部有沒有踐行“客戶第一”的文化。因為客戶不光有外部客戶,也有內部客戶。在部門協同時,是給對方提供便利,互助共贏呢?還是在相互推諉、設定阻礙?

作為管理者,你必須清楚地知道:誰是你的內部客戶,誰是你的外部客戶,客戶的需求是什麼,你做的事情,有沒有解決客戶的需求,有沒有創造價值,這就是文化的覆盤。

需要注意的是,文化的覆盤都是透過發生的管理案例來複盤。從這些案例當中,你可以看到文化背後有什麼問題。

第四個,覆盤自己。

覆盤的落腳點,一定是你自己。從業務覆盤到團隊覆盤,再到文化覆盤,最後你會發現,

大多數問題的背後,其實是管理者自身的問題。

業績目標沒完成,可能是你的目標設定不合理;團隊拿不到結果,可能是你不知道如何管理團隊,創造好的團隊氛圍;員工漠視公司的文化價值觀,可能是你沒有身體力行地踐行。

所以,你一定要覆盤自己。如果你不對自己進行復盤,你永遠也不知道你哪裡做得好,哪裡做的不好,也就無從提煉、歸納,提升自己。

揪一揪自己的頭髮,照一照鏡子,聞一聞味道,不斷反省問自己,是否已經具備了好的工作素養?有沒有真正的理解管理?有沒有養成良好的工作習慣,哪些習慣要改掉,哪些習慣要堅持,哪些習慣要去培養?

當然了,你還要覆盤一下:這一年來,你有沒有真正做自己喜歡的事情?有沒有獲得成長?同時,也給自己明年制定一個好的發展計劃。

最後,總結一下:年終覆盤很重要,

沒有覆盤,經歷就會白白流失。

如何做好年終覆盤?有3個關鍵點:

覆盤前,要做好資料報表;覆盤中,要進行深度分析,一杆子插到底;覆盤後,重在行動,將經驗教訓落實到實際工作中。

那麼,作為一名管理者,你需要覆盤什麼呢?覆盤業務,看見結果,也要看見過程;覆盤團隊,用對人,並能發揮每一個人的長處;覆盤文化,用文化驅動組織的發展;覆盤自己,不斷進化自我,成為更優秀的管理者。